Assistant administratif (h/f)
Offre n° O091250519001412
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Avenue des Meuniers, Étampes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l’assistant(e) administratif assure l’accueil et les missions du service des sports.
Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois.
Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
1°) Missions principales :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
* Assister le responsable dans la conduite de sa mission ;
* Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ;
* Gérer les demandes de réservation et le planning d’utilisation des équipements sportifs ;
* Assister dans la gestion du planning des agents ;
* Assister administrativement dans l’organisation des manifestations sportives ;
* Gérer la base de contacts et des différents listings ;
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l’état d’avancement des dossiers ;
* Assister aux réunions pour l’organisation des plannings ;
* Organiser le classement et l’archivage des documents
2°) Missions annexes :
* Participer aux aspects logistiques lors de l’organisation des manifestations sportives ;
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
* Assister le responsable dans la conduite de sa mission ;
* Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ;
* Gérer les demandes de réservation et le planning d’utilisation des équipements sportifs ;
* Assister dans la gestion du planning des agents ;
* Assister administrativement dans l’organisation des manifestations sportives ;
* Gérer la base de contacts et des différents listings ;
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l’état d’avancement des dossiers ;
* Assister aux réunions pour l’organisation des plannings ;
* Organiser le classement et l’archivage des documents
2°) Missions annexes :
* Participer aux aspects logistiques lors de l’organisation des manifestations sportives ;
Profils recherchés
SAVOIRS
* Connaitre les règles en matière d’écrits administratifs ;
* Connaitre les règles et procédures administratives ;
* Connaitre l’environnement territorial
SAVOIR-FAIRE
* Très bonne capacité rédactionnelle ;
* Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, One Drive, mail ect…)
* Capacité d’organisation, de planification et d’anticipation ;
* Capacité d’écoute et de compréhension des demandes
SAVOIR-ETRE
* Rigueur ;
* Force de proposition ;
* Prise d’initiatives
* Réactivité ;
* Adaptabilité ;
* Disponibilité ;
* Autonomie ;
* Sens du service public ;
* Travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle
EXPERIENCES
* Expérience confirmée dans un emploi similaire
FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS
* Permis B
* Bac ou Bac pro dans les domaines du secrétariat, gestion, administration
CONDITIONS D'EXERCICE
* Horaires fixes
* Temps complet (37,30h) du lundi au vendredi
* Travail de bureau
Lieu de travail
* Espace associatif et sportif Daniel Rebiffé – 2, av des Meuniers
Moyens mis à disposition
* Bureau
* Outils informatiques
Contraintes
* Disponibilité en soirée et week-end en fonction des besoins du service
* Connaitre les règles en matière d’écrits administratifs ;
* Connaitre les règles et procédures administratives ;
* Connaitre l’environnement territorial
SAVOIR-FAIRE
* Très bonne capacité rédactionnelle ;
* Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, One Drive, mail ect…)
* Capacité d’organisation, de planification et d’anticipation ;
* Capacité d’écoute et de compréhension des demandes
SAVOIR-ETRE
* Rigueur ;
* Force de proposition ;
* Prise d’initiatives
* Réactivité ;
* Adaptabilité ;
* Disponibilité ;
* Autonomie ;
* Sens du service public ;
* Travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle
EXPERIENCES
* Expérience confirmée dans un emploi similaire
FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS
* Permis B
* Bac ou Bac pro dans les domaines du secrétariat, gestion, administration
CONDITIONS D'EXERCICE
* Horaires fixes
* Temps complet (37,30h) du lundi au vendredi
* Travail de bureau
Lieu de travail
* Espace associatif et sportif Daniel Rebiffé – 2, av des Meuniers
Moyens mis à disposition
* Bureau
* Outils informatiques
Contraintes
* Disponibilité en soirée et week-end en fonction des besoins du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0160816010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.