assistant administratif
Offre n° O091250617000632
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
9 Square de la Mairie, Gif-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable « Petite Enfance », vous participerez à la gestion administrative d’un service qui accueille plus de 300 enfants de moins de 3 ans. Vous travaillerez en lien avec les Responsables des établissements d’accueil des jeunes enfants et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
- Informations téléphoniques des familles et des partenaires
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion administrative :
• Des demandes de places en crèche
• Des commissions attribution de places en crèche
• Des commissions Petite Enfance
• Du suivi du circuit des visas et des signatures
• Du classement et archivage
- Gestion des demandes de stages
- Participation à l’élaboration du budget Petite Enfance :
• Gestion et transmission des bons de commande
• Préparation des dossiers en lien avec les partenaires
• Préparation du dossier d’audition budgétaire
- Préparation des réunions (ordre du jour, constitution des dossiers)
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion administrative :
• Des demandes de places en crèche
• Des commissions attribution de places en crèche
• Des commissions Petite Enfance
• Du suivi du circuit des visas et des signatures
• Du classement et archivage
- Gestion des demandes de stages
- Participation à l’élaboration du budget Petite Enfance :
• Gestion et transmission des bons de commande
• Préparation des dossiers en lien avec les partenaires
• Préparation du dossier d’audition budgétaire
- Préparation des réunions (ordre du jour, constitution des dossiers)
Profils recherchés
• Discrétion professionnelle
• Maitrise des outils bureautiques
• Rigueur et organisation
• Qualité rédactionnelle et maitrise de l’orthographe
• Sens de l'écoute et du service public
• Maitrise des outils bureautiques
• Rigueur et organisation
• Qualité rédactionnelle et maitrise de l’orthographe
• Sens de l'écoute et du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0169186918
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
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Adresse de l'employeur
Mairie de GIF-SUR-YVETTE
>9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.