Assistant administratif service petite enfance H/F
Offre n° O091250627001986
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
La Ville de Montgeron administre près de 24 000 habitants.
La Ville de Montgeron administre près de 24 000 habitants.
Lieu de travail
112 avenue de la République, Montgeron (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer avec les assistantes de direction du SPE la gestion administrative du service petite enfance, l’assistance à la Direction Petite Enfance ainsi qu’aux directrices (missions de contrôle avant facturation, gestion budgétaire, etc).
Missions / conditions d'exercice
Assurer la traçabilité des accueils physiques et téléphoniques du service,
Suivre les dossiers de demande de places en crèche, de l’enregistrement à l’orientation,
Générer mensuellement le train de facturation relatif à la petite enfance, assurer une veille sur les anomalies éventuelles et accompagner les directrices en cas de besoin,
Suivre les situations d’impayés en lien avec la gestionnaire en charge du recouvrement dans le domaine de l'enfance,
Saisir les bons de commande du service petite enfance (SPE) dans le respect des procédures comptables,
Mettre à jour les informations liées à la petite enfance sur le site internet de la Ville, en lien avec le service communication,
Rédiger divers courriers administratifs et participer au suivi du courrier du service en collaboration avec l’assistante de direction,
Assurer le typage ou la vérification des typages des enfants dans une structure d’accueil, afin de garantir la fiabilité des données de fréquentation.
MISSIONS OCCASIONNELLES
Préparer la commission d’attribution des places en crèche
Organiser les événements du service petite enfance (cérémonie des jeunes parents, fête de la ville, spectacle de Noël)
Gérer les réclamations des familles au niveau de la facturation en lien avec les directrices de structure.
Suivre les dossiers de demande de places en crèche, de l’enregistrement à l’orientation,
Générer mensuellement le train de facturation relatif à la petite enfance, assurer une veille sur les anomalies éventuelles et accompagner les directrices en cas de besoin,
Suivre les situations d’impayés en lien avec la gestionnaire en charge du recouvrement dans le domaine de l'enfance,
Saisir les bons de commande du service petite enfance (SPE) dans le respect des procédures comptables,
Mettre à jour les informations liées à la petite enfance sur le site internet de la Ville, en lien avec le service communication,
Rédiger divers courriers administratifs et participer au suivi du courrier du service en collaboration avec l’assistante de direction,
Assurer le typage ou la vérification des typages des enfants dans une structure d’accueil, afin de garantir la fiabilité des données de fréquentation.
MISSIONS OCCASIONNELLES
Préparer la commission d’attribution des places en crèche
Organiser les événements du service petite enfance (cérémonie des jeunes parents, fête de la ville, spectacle de Noël)
Gérer les réclamations des familles au niveau de la facturation en lien avec les directrices de structure.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaissance de la fonction publique territoriale, du secteur de la petite enfance et de ses partenaires
Maîtrise des cadres réglementaires liés à l’accueil du jeune enfant, à la protection de l’enfance et aux politiques publiques
Bases solides en gestion administrative, financière, bureautique, hygiène et sécurité.
SAVOIR FAIRE :
Organiser, planifier et sécuriser les procédures administratives.
Rédiger, analyser et transmettre efficacement l’information.
SAVOIR ETRE
Sens du service public, rigueur, autonomie.
Esprit d’équipe, qualités relationnelles, adaptabilité.
Qualité de vie et des conditions de travail
Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Ateliers de sports et de détente durant la pause méridienne
Connaissance de la fonction publique territoriale, du secteur de la petite enfance et de ses partenaires
Maîtrise des cadres réglementaires liés à l’accueil du jeune enfant, à la protection de l’enfance et aux politiques publiques
Bases solides en gestion administrative, financière, bureautique, hygiène et sécurité.
SAVOIR FAIRE :
Organiser, planifier et sécuriser les procédures administratives.
Rédiger, analyser et transmettre efficacement l’information.
SAVOIR ETRE
Sens du service public, rigueur, autonomie.
Esprit d’équipe, qualités relationnelles, adaptabilité.
Qualité de vie et des conditions de travail
Temps de travail : 37h20 générant 14 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Ateliers de sports et de détente durant la pause méridienne
Contact et modalités de candidature
Contact
0170589350
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.