L’agent, chargé de l’administration du personnel, est placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et est garant de la gestion des dossiers carrière/paie/absences/retraite des agents.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- CARRIERE :

• Gérer les dossiers administratifs du personnel VILLE et CCAS du recrutement jusqu’à la retraite
• Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD…)
• Classement, mise à jour des registres des arrêtés
• Etablir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels
• Etablir et suivre le renouvellement des contrats
• Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative
• Contrôle, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, CLM…)
• Gérer et suivre les visites médicales, médailles du travail

- PAIE
• Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, journée de carence …)
• Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie
• Procéder aux déclarations DSN
• Elaborer les actes administratifs en lien avec la paye
• Suivre les dossiers d’assurance pour le remboursement des indemnités journalières et suivre le tableau de bord des remboursements pour le service Finances

- FORMATION
• Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité


ACTIVITES SECONDAIRES :

• Suivi et rédaction des réponses aux demandes d’emploi, de stage
• Participer, assurer le secrétariat du Comité Social Territorial et la rédaction du PV des séances du CST
• Travail en collaboration avec la DRH (tenue du tableau des effectifs, RSU, plan de formation…)
• Intérim en l’absence de la DRH