Assistant de direction, gestion budgétaire (h/f)
Offre n° O091250730001028
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération indiciaire + prime + cnas
Descriptif de l'emploi
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l’une des principales villes du département de l’Essonne et fait partie des 24 communes de la Communauté d’agglomération Grand Paris Sud. Située à 33 kms de Paris, à la confluence de l’Essonne et de la Seine, la ville bénéficie d’un carrefour autoroutier conséquent et est desservie par trois gares du RER D et un maillage de bus important.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
• Gérer l’agenda du directeur : prise de rendez-vous, réunions, temps de travail
• Suivre les courriers sur Maarch
• Assister aux réunions : assurer la prise de note et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer les congés (CIRIL), suivre les heures supplémentaires et récupérations
• Suivre l’activité de la direction : mise à jour des tableaux de bord
Gestion budgétaire :
• Suivi comptable et budgétaire (devis, commandes, factures, certificats de paiement)
• Suivi des contrats et marchés : (respect des délais et des montants attribués)
• Regard sur les subventions allouées à la direction
• Gérer l’agenda du directeur : prise de rendez-vous, réunions, temps de travail
• Suivre les courriers sur Maarch
• Assister aux réunions : assurer la prise de note et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer les congés (CIRIL), suivre les heures supplémentaires et récupérations
• Suivre l’activité de la direction : mise à jour des tableaux de bord
Gestion budgétaire :
• Suivi comptable et budgétaire (devis, commandes, factures, certificats de paiement)
• Suivi des contrats et marchés : (respect des délais et des montants attribués)
• Regard sur les subventions allouées à la direction
Profils recherchés
• Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Ciril, Maarch
• Disponibilité
• Sens du travail d’équipe
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Rigueur et discrétion
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Expérience dans la conduite d’un entretien
• Capacité d’analyse de situations
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Disponibilité
• Sens du travail d’équipe
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens de l’organisation
• Rigueur et discrétion
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Expérience dans la conduite d’un entretien
• Capacité d’analyse de situations
• Qualités relationnelles et d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.