Gestionnaire carrière paie
Offre n° O091250818000753
Publiée le 18/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 8175 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, La Ville-du-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste vacant suite à la mutation d'un gestionnaire RH.
Au sein du pôle ressources, le service des Ressources Humaines est composé de 3 agents, 2 gestionnaires RH (carrière/paie) et d'un responsable.
Au sein du pôle ressources, le service des Ressources Humaines est composé de 3 agents, 2 gestionnaires RH (carrière/paie) et d'un responsable.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels:
- Gestion des emplois :
Etablir les simulations de salaire, Déclarer les vacances d’emplois, DPAE, Demander les casiers judiciaires et FIJAIS, Gestion des conventions des stagiaires Etablir les attestations Pôle Emploi, Etablir les certificats de travail
- Développement des compétences :
Conseiller et informer les agents, Assurer le suivi des obligations de formation, Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées, Recueillir et formaliser les bilans de formation, piloter les formations en intra.
Prise en charge des activités suivantes, pour les agents contractuels et titulaires:
- Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaire, Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.),Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, Etablissement des DSN mensuelles, Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Prise en charge de dossiers spécifiques
- Examens de laboratoire
- Visites médicales :
Saisir les éléments dans l’application, Rédiger et suivre les convocations, Tenir le tableau de bord à jour
- Congés :
Vérifier et suivre les demandes de congés, Saisir les données dans logiciel timmi paga, mise à jour
- CNAS, COS : déclaration, mise à jour
- Traitement des déclarations CPAM
Participation à la chaîne de gestion des dossiers:
Accueil physique et téléphonique des agents, Gestion de l'information, Classement et archivage régulier et attentif de documents, Mise à jour des registre, Edition de tableaux de bord, Recueil et agrégation des données pour alimenter le RSU.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels:
- Gestion des emplois :
Etablir les simulations de salaire, Déclarer les vacances d’emplois, DPAE, Demander les casiers judiciaires et FIJAIS, Gestion des conventions des stagiaires Etablir les attestations Pôle Emploi, Etablir les certificats de travail
- Développement des compétences :
Conseiller et informer les agents, Assurer le suivi des obligations de formation, Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées, Recueillir et formaliser les bilans de formation, piloter les formations en intra.
Prise en charge des activités suivantes, pour les agents contractuels et titulaires:
- Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaire, Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.),Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, Etablissement des DSN mensuelles, Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Prise en charge de dossiers spécifiques
- Examens de laboratoire
- Visites médicales :
Saisir les éléments dans l’application, Rédiger et suivre les convocations, Tenir le tableau de bord à jour
- Congés :
Vérifier et suivre les demandes de congés, Saisir les données dans logiciel timmi paga, mise à jour
- CNAS, COS : déclaration, mise à jour
- Traitement des déclarations CPAM
Participation à la chaîne de gestion des dossiers:
Accueil physique et téléphonique des agents, Gestion de l'information, Classement et archivage régulier et attentif de documents, Mise à jour des registre, Edition de tableaux de bord, Recueil et agrégation des données pour alimenter le RSU.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédés, Qualités rédactionnelles, Bonne maîtrise informatique et bureautique (pack office), Bon relationnel et sens du travail en équipe, Respect de la confidentialité, Rigueur, Organisation, Respect des échéances fixées, Sens des responsabilités, Autonomie dans le travail.
Horaires:
8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h30/12h30 le mercredi
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (moins de 3 €).
Horaires:
8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h30/12h30 le mercredi
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (moins de 3 €).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164495543
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par email à : recrutement@lavilledubois.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.