Assistant Administratif (H/F)
Offre n° O091250901000867
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
Place de la République, Milly-la-Forêt (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service aux administrés. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dotée d'une bonne aisance relationnelle.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme
- Gestion des emails, classement et maintien à jour les fichiers administratifs
- Rédiger des documents, courriers et rapports divers
- Organiser et planifier les rendez-vous, des réunions et des visites de sécurité
- Éditer les bons de commandes (formation interne dispensée) sur CIRIL
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser diverses tâches administratives
- Collaborer avec les différents responsables pour assurer un service interne de qualité
- Accueillir les administrés et assurer la réception des courriers
- Gestion des emails, classement et maintien à jour les fichiers administratifs
- Rédiger des documents, courriers et rapports divers
- Organiser et planifier les rendez-vous, des réunions et des visites de sécurité
- Éditer les bons de commandes (formation interne dispensée) sur CIRIL
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser diverses tâches administratives
- Collaborer avec les différents responsables pour assurer un service interne de qualité
- Accueillir les administrés et assurer la réception des courriers
Profils recherchés
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client interne et externe
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDD
Avantages :
RTT
Horaires :
Travail en journée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client interne et externe
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDD
Avantages :
RTT
Horaires :
Travail en journée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Contact et modalités de candidature
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.