CHARGE D'ACCUEIL MAISON DE QUARTIER H/F
Offre n° O091250904001065
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3, avenue de Villiers, Draveil (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Draveil recrute
UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL
Cadre d’emploi C
Temps Complet – Remplacement départ
Poste à pourvoir à partir du 01 Septembre 2025
__________________________
Sous la responsabilité du directeur du centre social
UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL
Cadre d’emploi C
Temps Complet – Remplacement départ
Poste à pourvoir à partir du 01 Septembre 2025
__________________________
Sous la responsabilité du directeur du centre social
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
• Assurer l’accueil des publics (usagers, partenaires, intervenants, bénévoles…)
• Répondre, orienter et renseigner sur les activités, services et démarches du centre social
• Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages
Tâches administratives courantes
• Gestion des inscriptions aux activités
• Tenue et mise à jour de bases de données (adhérents, participants…)
• Traitement du courrier (réception, envoi, tri)
• Aide à la rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, affiches…)
• Encaissement des recettes (percevoir les paiements des usagers en espèces et en chèques)
• Tenue du registre de régie : enregistrer quotidiennement les opérations dans une souche de régie et un tableau Excel (avec numéro de reçu, nature de la recette, montant, mode de paiement, etc.).
Soutien logistique aux activités
• Préparation matérielle de certaines activités ou événements
• Aide à l’affichage, mise à jour des panneaux d'information
• Suivi de la petite intendance (stocks de fournitures, salles…)
Participation à la vie du centre
• Prise part aux réunions d’équipe si nécessaire
• Contribution à un accueil bienveillant et à une dynamique conviviale
• Participation ponctuelle à l’organisation d’événements
Accueil physique et téléphonique
• Assurer l’accueil des publics (usagers, partenaires, intervenants, bénévoles…)
• Répondre, orienter et renseigner sur les activités, services et démarches du centre social
• Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages
Tâches administratives courantes
• Gestion des inscriptions aux activités
• Tenue et mise à jour de bases de données (adhérents, participants…)
• Traitement du courrier (réception, envoi, tri)
• Aide à la rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, affiches…)
• Encaissement des recettes (percevoir les paiements des usagers en espèces et en chèques)
• Tenue du registre de régie : enregistrer quotidiennement les opérations dans une souche de régie et un tableau Excel (avec numéro de reçu, nature de la recette, montant, mode de paiement, etc.).
Soutien logistique aux activités
• Préparation matérielle de certaines activités ou événements
• Aide à l’affichage, mise à jour des panneaux d'information
• Suivi de la petite intendance (stocks de fournitures, salles…)
Participation à la vie du centre
• Prise part aux réunions d’équipe si nécessaire
• Contribution à un accueil bienveillant et à une dynamique conviviale
• Participation ponctuelle à l’organisation d’événements
Profils recherchés
PROFIL REQUIS
Savoirs / Connaissances :
• Connaissance du fonctionnement d’un centre social ou structure associative
• Notions de gestion administrative et bureautique
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie…)
Savoir-faire :
• Accueillir, informer, orienter différents publics avec bienveillance
• Gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur
• S’exprimer avec clarté à l’écrit comme à l’oral
Savoir-être :
• Souriante, accueillante
• Sens de l’écoute, patience et empathie
• Discrétion, confidentialité
• Autonomie et esprit d’équipe
• Ponctualité, fiabilité, réactivité
Conditions particulières :
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end lors d’événements
• Poste parfois en station debout prolongée
Formation souhaitée :
• Bac à Bac+2 dans les domaines de l’accueil, du secrétariat ou du travail social
• Expérience dans un poste similaire appréciée
Savoirs / Connaissances :
• Connaissance du fonctionnement d’un centre social ou structure associative
• Notions de gestion administrative et bureautique
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie…)
Savoir-faire :
• Accueillir, informer, orienter différents publics avec bienveillance
• Gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur
• S’exprimer avec clarté à l’écrit comme à l’oral
Savoir-être :
• Souriante, accueillante
• Sens de l’écoute, patience et empathie
• Discrétion, confidentialité
• Autonomie et esprit d’équipe
• Ponctualité, fiabilité, réactivité
Conditions particulières :
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end lors d’événements
• Poste parfois en station debout prolongée
Formation souhaitée :
• Bac à Bac+2 dans les domaines de l’accueil, du secrétariat ou du travail social
• Expérience dans un poste similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0169527835
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.