Référent·Référente vie associative (h/f)
Offre n° O091250930000641
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Lieu de travail
1 avenue du Général de Gaulle, Massy (Essonne)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
29/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
En lien hiérarchique avec le responsable de l’Unité Évènementiel et Vie Associative, vous êtes en charge de la mise en œuvre d’une dynamique locale au service des associations et de leurs bénévoles : animation du tissu associatif notamment via l’espace associatif et via les réseaux sociaux / site de la Ville. Vous assurez le premier accueil associatif et l’interface entre les associations et les directions de la ville.
Vous devez occasionnellement assister l’unité Évènementiel / Vie Associative pour l’organisation des manifestations sur la ville.
Piloter l’animation de l’espace associatif :
- Coordonner les moyens généraux mis à disposition des associations,
- Renseigner et orienter le public sur les ressources associatives du territoire,
- Suivre les demandes courantes (domiciliation, courrier associatif, mise à disposition des espaces de travail…),
- Animer la vie associative autour d’évènements (expositions, conférences, cafés débats…).
Assurer une fonction de soutien auprès des associations / centre ressources :
- Référencer les nouvelles associations et assurer leur rattachement à une direction de tutelle,
- Accompagner les associations dans leurs démarches déclaratives (création, modification des statuts, dissolution…),
- Conseiller les dirigeants associatifs sur leurs obligations de gestion administrative,
- Encadrer les associations sur l’utilisation du « Portail Associatif »,
- Assurer le suivi de la plateforme Assolib Massy,
- Gérer la mise à disposition des boxes de stockage aux associations,
- Proposer des actions de formation aux acteurs associatifs : « Journées de formations associatives », permanences d’experts en droit des associations, conférences…
Assurer la fonction administrative de l’EVA :
- Intervenir sur les différentes fonctionnalités du Portail Associatif,
- Suivre les campagnes de subvention (ouverture / fermeture),
- Actualiser et animer la « page associative » du site internet de la ville,
- Participer à la gestion administrative (courriers, mailings, décision, conventions, demandes d’arrêtés…),
- Mettre à jour les données associatives (contacts, adresses mail, rattachements…) et produire différentes ressources statistiques,
- Assurer le suivi des dossiers d’inscriptions des forains.
Concourir à l’organisation des manifestations :
- Participer à la mise en œuvre de certaines manifestations (notamment Marché de Noël) et assurer le relai en cas de besoin : bons e-atal, calendrier des manifestations…
CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement (selon les règles en vigueur)
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.
HORAIRES : 36h40 hebdomadaires du lundi au vendredi.
En lien hiérarchique avec le responsable de l’Unité Évènementiel et Vie Associative, vous êtes en charge de la mise en œuvre d’une dynamique locale au service des associations et de leurs bénévoles : animation du tissu associatif notamment via l’espace associatif et via les réseaux sociaux / site de la Ville. Vous assurez le premier accueil associatif et l’interface entre les associations et les directions de la ville.
Vous devez occasionnellement assister l’unité Évènementiel / Vie Associative pour l’organisation des manifestations sur la ville.
Piloter l’animation de l’espace associatif :
- Coordonner les moyens généraux mis à disposition des associations,
- Renseigner et orienter le public sur les ressources associatives du territoire,
- Suivre les demandes courantes (domiciliation, courrier associatif, mise à disposition des espaces de travail…),
- Animer la vie associative autour d’évènements (expositions, conférences, cafés débats…).
Assurer une fonction de soutien auprès des associations / centre ressources :
- Référencer les nouvelles associations et assurer leur rattachement à une direction de tutelle,
- Accompagner les associations dans leurs démarches déclaratives (création, modification des statuts, dissolution…),
- Conseiller les dirigeants associatifs sur leurs obligations de gestion administrative,
- Encadrer les associations sur l’utilisation du « Portail Associatif »,
- Assurer le suivi de la plateforme Assolib Massy,
- Gérer la mise à disposition des boxes de stockage aux associations,
- Proposer des actions de formation aux acteurs associatifs : « Journées de formations associatives », permanences d’experts en droit des associations, conférences…
Assurer la fonction administrative de l’EVA :
- Intervenir sur les différentes fonctionnalités du Portail Associatif,
- Suivre les campagnes de subvention (ouverture / fermeture),
- Actualiser et animer la « page associative » du site internet de la ville,
- Participer à la gestion administrative (courriers, mailings, décision, conventions, demandes d’arrêtés…),
- Mettre à jour les données associatives (contacts, adresses mail, rattachements…) et produire différentes ressources statistiques,
- Assurer le suivi des dossiers d’inscriptions des forains.
Concourir à l’organisation des manifestations :
- Participer à la mise en œuvre de certaines manifestations (notamment Marché de Noël) et assurer le relai en cas de besoin : bons e-atal, calendrier des manifestations…
CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement (selon les règles en vigueur)
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.
HORAIRES : 36h40 hebdomadaires du lundi au vendredi.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Compétences dans le domaine spécifique du monde associatif, avoir le certificat de formation à la gestion associative (CFGA) est un atout,
- Compétence dans le domaine événementiel,
- Aptitude à l’encadrement et l’organisation,
- Maitrise de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …) et des réseaux sociaux,
- Très bonnes qualités relationnelles,
- Autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Poste Handi-accessible.
- Compétences dans le domaine spécifique du monde associatif, avoir le certificat de formation à la gestion associative (CFGA) est un atout,
- Compétence dans le domaine événementiel,
- Aptitude à l’encadrement et l’organisation,
- Maitrise de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …) et des réseaux sociaux,
- Très bonnes qualités relationnelles,
- Autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Poste Handi-accessible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160137400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.