Gestionnaire administratif du Secrétariat général H/F
Offre n° O091251010001193
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Barbusse, Paray-Vieille-Poste (Essonne)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
17/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du Secrétariat Général, vous assurez le suivi des conseils municipaux, des élections, des assurances, des affaires réglementaires et juridiques, ainsi que l’assistance administrative du Directeur Général des Services et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions !
Affaires réglementaires et juridiques :
- Suit les contentieux avec ou sans recours aux cabinets d'avocats
- Assure la gestion et le suivi du tableau de bord des débits de boissons et licences de taxi
- Assure la gestion des biens vacants et sans maître ou en état d'abandon manifeste
Assurances :
Gestion et suivi des assurances
Assistance administrative DGS/élus :
- Assure le secrétariat courant DGS/Maire (prises de rendez-vous, planification de réunions, courriers, recherches …)
- Organise/gère le flux des parapheurs
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (zone bleue, baux précaires, médailles du travail…)
- Rédige les bons de commande
Gestion des conseils municipaux :
- Assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil municipal
- Assure la gestion et le suivi des délibérations (mise en forme, rédaction, validité formelle, suivi des dossiers…)
- Garantit le pré-contrôle de légalité
- Rédige le compte-rendu de séance, le procès-verbal d'affichage
- Assure le conseil et le contrôle juridique auprès des élus
Élections et recensement de la population :
- Assure le suivi des instructions préfectorales
- Organise les élections (agence les bureaux de vote, gère les effectifs de secrétariat des bureaux)
- Tient à jour le fichier électoral
- Assure le secrétariat d'un bureau de vote
- Assure le bon suivi du recensement de la population, de l’organisation à la collecte des données
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Mutuelle négociée et commandes groupées
Rencontres de proximité
Vœux du Maire
Budget participatif
Affaires réglementaires et juridiques :
- Suit les contentieux avec ou sans recours aux cabinets d'avocats
- Assure la gestion et le suivi du tableau de bord des débits de boissons et licences de taxi
- Assure la gestion des biens vacants et sans maître ou en état d'abandon manifeste
Assurances :
Gestion et suivi des assurances
Assistance administrative DGS/élus :
- Assure le secrétariat courant DGS/Maire (prises de rendez-vous, planification de réunions, courriers, recherches …)
- Organise/gère le flux des parapheurs
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (zone bleue, baux précaires, médailles du travail…)
- Rédige les bons de commande
Gestion des conseils municipaux :
- Assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil municipal
- Assure la gestion et le suivi des délibérations (mise en forme, rédaction, validité formelle, suivi des dossiers…)
- Garantit le pré-contrôle de légalité
- Rédige le compte-rendu de séance, le procès-verbal d'affichage
- Assure le conseil et le contrôle juridique auprès des élus
Élections et recensement de la population :
- Assure le suivi des instructions préfectorales
- Organise les élections (agence les bureaux de vote, gère les effectifs de secrétariat des bureaux)
- Tient à jour le fichier électoral
- Assure le secrétariat d'un bureau de vote
- Assure le bon suivi du recensement de la population, de l’organisation à la collecte des données
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Mutuelle négociée et commandes groupées
Rencontres de proximité
Vœux du Maire
Budget participatif
Profils recherchés
Avez-vous le profil ?
Expérience similaire souhaitée
Connaissances juridiques :
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire (règles juridiques) des assurances
Aptitudes à effectuer des recherches
Aptitudes à comprendre les lois et décrets relatifs aux activités du service
Maîtrise des logiciels de bureautique
Capacités rédactionnelles et d'organisation
Savoir-être :
- Obligations de discrétion et de confidentialité accrues
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Qualités relationnelles et humaines
- Autonomie dans l'organisation du travail
Expérience similaire souhaitée
Connaissances juridiques :
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire (règles juridiques) des assurances
Aptitudes à effectuer des recherches
Aptitudes à comprendre les lois et décrets relatifs aux activités du service
Maîtrise des logiciels de bureautique
Capacités rédactionnelles et d'organisation
Savoir-être :
- Obligations de discrétion et de confidentialité accrues
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Qualités relationnelles et humaines
- Autonomie dans l'organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0160488019
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Vous travaillez 4.5 jours/semaine
Disponibilité ponctuelle le week-end et en soirée selon l’actualité : conseils municipaux, élections, rencontres de proximité...
Avantages :
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Télétravail possible
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
Vous travaillez 4.5 jours/semaine
Disponibilité ponctuelle le week-end et en soirée selon l’actualité : conseils municipaux, élections, rencontres de proximité...
Avantages :
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Télétravail possible
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.