Officier
Offre n° O091251017000930
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville d’Epinay-sous-Sénart est située dans la Vallée de l’Yerres en Essonne en bordure de la forêt domaniale de Sénart. Commune membre de la Communauté d’Agglomération Val de Seine.
Rejoignez une Commune à taille humaine déployant des projets ambitieux de rénovation urbaine et contribuez à la mise en œuvre de politiques publiques riches de sens. Partageons ensemble, des valeurs de solidarité et de proximité au service des populations. »
Rejoignez une Commune à taille humaine déployant des projets ambitieux de rénovation urbaine et contribuez à la mise en œuvre de politiques publiques riches de sens. Partageons ensemble, des valeurs de solidarité et de proximité au service des populations. »
Lieu de travail
8 rue Sainte Geneviève, Épinay-sous-Sénart (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Suite à un changement de poste en interne, la collectivité d'Epinay-sous-Sénart recherche un(e)officier -agent instructeur guichet unique. Le poste est rattaché à la direction du parcours usagers. La Direction est quant à elle sous l’autorité du-de la chargée de mission Culture Communication & Parcours usagers.
Le service est composé de 7 agent et un responsable.
Le service est composé de 7 agent et un responsable.
Missions / conditions d'exercice
Les missions:
-Accueillir et renseigner le public
-Elaborer, instruire et suivre les dossiers administratifs en relation avec les usagers
Service Epinay Famille
-Consulter les informations relatives aux familles dans Ciril Enfance.
-Réceptionner et contrôler les dossiers pour les inscriptions scolaires.
-Remettre la fiche de renseignement et règlement intérieur périscolaire.
-Prendre les pré-inscriptions pour les activités périscolaires sur papier.
-Réceptionner et transmettre les certificats médicaux « enfants malades ».
-Réceptionner les documents nécessaires pour le calcul du quotient familial et de leur renouvellement (Assedic et RSA tous les 3 mois).
-Réceptionner les réclamations sur les factures émises.
-Assurer la mission de mandataire régie (régulariser et encaisser les factures (espèces, chèques, carte bancaire), sous le contrôle du régisseur unique
Affaires Générales :
-Réception des inscriptions électorales - Recensement du citoyen.
-Prendre des rendez-vous pour les instructions complexes en lien avec la hiérarchie.
-Instruction des demandes de titres (cartes d’identité et passeports).
-Instruction et délivrances des attestations d’accueil.
-Instruction et constitution des actes d’Etat Civil (Naissance, Reconnaissance,
-Mariage, Décès, PACS, changement de nom ou de prénom) – Transcription des actes – Avis de mention –
-Délivrer les actes d’état civil, les certificats de résidence, certificats de vie.
-Etablissement et délivrance des livrets de famille et duplicata.
-Réception des dossiers de mariage et de PACS.
-Participer aux célébrations de mariage et parrainage.
-Instruction des demandes d’inhumation, d’exhumation et de travaux.
-Gestion des achats et renouvellement de concessions.
-Accueil des familles endeuillées.
-Elections : Traitement des inscriptions et préparation des scrutins.
-Gestion et suivi du courrier – Affranchissement du courrier.
Relations internes :
- Les différents services municipaux
Relations externes :
- Les usagers
- Les prestataires extérieurs
- La Préfecture
- Le Tribunal de Grande Instance
Temps de travail hebdomadaire : 37h30
-Accueillir et renseigner le public
-Elaborer, instruire et suivre les dossiers administratifs en relation avec les usagers
Service Epinay Famille
-Consulter les informations relatives aux familles dans Ciril Enfance.
-Réceptionner et contrôler les dossiers pour les inscriptions scolaires.
-Remettre la fiche de renseignement et règlement intérieur périscolaire.
-Prendre les pré-inscriptions pour les activités périscolaires sur papier.
-Réceptionner et transmettre les certificats médicaux « enfants malades ».
-Réceptionner les documents nécessaires pour le calcul du quotient familial et de leur renouvellement (Assedic et RSA tous les 3 mois).
-Réceptionner les réclamations sur les factures émises.
-Assurer la mission de mandataire régie (régulariser et encaisser les factures (espèces, chèques, carte bancaire), sous le contrôle du régisseur unique
Affaires Générales :
-Réception des inscriptions électorales - Recensement du citoyen.
-Prendre des rendez-vous pour les instructions complexes en lien avec la hiérarchie.
-Instruction des demandes de titres (cartes d’identité et passeports).
-Instruction et délivrances des attestations d’accueil.
-Instruction et constitution des actes d’Etat Civil (Naissance, Reconnaissance,
-Mariage, Décès, PACS, changement de nom ou de prénom) – Transcription des actes – Avis de mention –
-Délivrer les actes d’état civil, les certificats de résidence, certificats de vie.
-Etablissement et délivrance des livrets de famille et duplicata.
-Réception des dossiers de mariage et de PACS.
-Participer aux célébrations de mariage et parrainage.
-Instruction des demandes d’inhumation, d’exhumation et de travaux.
-Gestion des achats et renouvellement de concessions.
-Accueil des familles endeuillées.
-Elections : Traitement des inscriptions et préparation des scrutins.
-Gestion et suivi du courrier – Affranchissement du courrier.
Relations internes :
- Les différents services municipaux
Relations externes :
- Les usagers
- Les prestataires extérieurs
- La Préfecture
- Le Tribunal de Grande Instance
Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Profils recherchés
Les « savoirs » :
-Techniques d’accueil et de régulation
-Techniques d’écoute et de maîtrise des conflits
-Connaissance de tous les documents et formulaires nécessaires à la tenue du poste – Maîtrise des logiciels
-Gestion du temps
-Accueillir les rendez-vous à l’heure
Les « savoir-faire » :
-Accueillir et renseigner le public
-Avoir une attitude adaptée et représenter la Collectivité
-Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
-Respecter les procédures organisationnelles
-Accompagner les usagers dans leurs demandes
Les « savoir-être » :
-Capacités relationnelles et rédactionnelles
-Travail en équipe
-Sens du service public
-Discrétion – Droit de réserve
-Ponctualité, disponibilité, rigueur,
-Considération, respect et courtoisie
-Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits
-Techniques d’accueil et de régulation
-Techniques d’écoute et de maîtrise des conflits
-Connaissance de tous les documents et formulaires nécessaires à la tenue du poste – Maîtrise des logiciels
-Gestion du temps
-Accueillir les rendez-vous à l’heure
Les « savoir-faire » :
-Accueillir et renseigner le public
-Avoir une attitude adaptée et représenter la Collectivité
-Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
-Respecter les procédures organisationnelles
-Accompagner les usagers dans leurs demandes
Les « savoir-être » :
-Capacités relationnelles et rédactionnelles
-Travail en équipe
-Sens du service public
-Discrétion – Droit de réserve
-Ponctualité, disponibilité, rigueur,
-Considération, respect et courtoisie
-Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
0160478500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Sainte Geneviève
91860 EPINAY SOUS SENART
Monsieur le Maire
8 rue Sainte Geneviève
91860 EPINAY SOUS SENART
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.