Gestionnaire assemblées F/H
Offre n° O091251022000433
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l’ensemble des services et des élus dans la sécurisation des projets, la maîtrise des risques et l’optimisation des processus dans une approche de proximité avec les communes.
Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions dans leurs projets. Le gestionnaire Assemblées contribue à la gestion administrative, bureautique et logistique du Conseil et du Bureau communautaires, traite les arrêtés et décisions, coordonne la circulation des informations internes et externes.
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l’ensemble des services et des élus dans la sécurisation des projets, la maîtrise des risques et l’optimisation des processus dans une approche de proximité avec les communes.
Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions dans leurs projets. Le gestionnaire Assemblées contribue à la gestion administrative, bureautique et logistique du Conseil et du Bureau communautaires, traite les arrêtés et décisions, coordonne la circulation des informations internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité du chef de service vous serez amené à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions opérationnelles afin de :
- Assurer l'organisation, l'instruction et le suivi des dossiers des instances (conseil et bureau communautaires) : convocation, constitution et planification des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, mise en ligne des documents.
- Assurer l'instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité.
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs.
- Accompagner les directions dans le traitement de leurs projets et dans la prise en main de l’outil dématérialisé des instances.
Spécificités du poste : Déplacements aux réunions de conseil et du bureau communautaires sur le site de Lieusaint 1 à 2 fois par mois hors période de vacances scolaires (permis B souhaité)
- Assurer l'organisation, l'instruction et le suivi des dossiers des instances (conseil et bureau communautaires) : convocation, constitution et planification des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, mise en ligne des documents.
- Assurer l'instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité.
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs.
- Accompagner les directions dans le traitement de leurs projets et dans la prise en main de l’outil dématérialisé des instances.
Spécificités du poste : Déplacements aux réunions de conseil et du bureau communautaires sur le site de Lieusaint 1 à 2 fois par mois hors période de vacances scolaires (permis B souhaité)
Profils recherchés
Votre profil :
Catégorie : B – Filière : Administrative
Cadre d’emplois : rédacteur territorial
Poste permanent - Temps complet
Idéalement, vous connaissez le droit administratif, les procédures juridiques et les actes, les process et les acteurs,
Votre parcours vous a conduit à rédiger des actes administratifs, à suivre des procédures et des délais,
Vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre sens de l’écoute et vos capacités relationnelles,
Vous savez travailler en réseau, en équipe et en transversalité et êtes à l’aise avec les outils numériques,
Vous savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos activités, de méthode y compris pour prioriser les urgences, de réactivité et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Catégorie : B – Filière : Administrative
Cadre d’emplois : rédacteur territorial
Poste permanent - Temps complet
Idéalement, vous connaissez le droit administratif, les procédures juridiques et les actes, les process et les acteurs,
Votre parcours vous a conduit à rédiger des actes administratifs, à suivre des procédures et des délais,
Vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre sens de l’écoute et vos capacités relationnelles,
Vous savez travailler en réseau, en équipe et en transversalité et êtes à l’aise avec les outils numériques,
Vous savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos activités, de méthode y compris pour prioriser les urgences, de réactivité et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0174575342
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.