Assistant administratif au service Enfance H/F
Offre n° O091251027000895
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Barbusse, Paray-Vieille-Poste (Essonne)
Poste à pourvoir le
28/11/2025
Date limite de candidature
28/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez le suivi administratif du service Enfance au sein de la Direction de l’Éducation.
L’équipe est composée de la cheffe de service, d’un adjoint et de 4 directeurs d’Accueil Collectif de Mineurs.
L’équipe est composée de la cheffe de service, d’un adjoint et de 4 directeurs d’Accueil Collectif de Mineurs.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions !
Gérer l’accueil téléphonique du service
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents, saisie informatique, classement et archivage, conventions, décisions
Assurer les inscriptions aux différents accueils proposés par le service (périscolaire, accueils de loisirs, séjours, …), constituer les dossiers, pointer les états
Suivre les projets et les activités du service (secrétariat, budget, outils de gestion)
Organiser et planifier les réunions : ordre du jour, compte-rendu, logistique
Mettre à jour les fiches enfants
Suivre la facturation en lien avec les activités du service
Assurer la partie Communication du service (comités de rédaction, plannings, demandes de maquette, …)
Gérer les demandes des services partenaires (intendance, travaux, …)
Missions secondaires :
Suivre le budget et assurer la gestion des commandes de cars en l’absence de l’adjoint
Travailler en lien avec les assistantes des autres services de la Direction (Jeunesse, Sports et Loisirs, Scolaire) lors des congés et/ou pics d’activité
Gérer l’accueil téléphonique du service
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents, saisie informatique, classement et archivage, conventions, décisions
Assurer les inscriptions aux différents accueils proposés par le service (périscolaire, accueils de loisirs, séjours, …), constituer les dossiers, pointer les états
Suivre les projets et les activités du service (secrétariat, budget, outils de gestion)
Organiser et planifier les réunions : ordre du jour, compte-rendu, logistique
Mettre à jour les fiches enfants
Suivre la facturation en lien avec les activités du service
Assurer la partie Communication du service (comités de rédaction, plannings, demandes de maquette, …)
Gérer les demandes des services partenaires (intendance, travaux, …)
Missions secondaires :
Suivre le budget et assurer la gestion des commandes de cars en l’absence de l’adjoint
Travailler en lien avec les assistantes des autres services de la Direction (Jeunesse, Sports et Loisirs, Scolaire) lors des congés et/ou pics d’activité
Profils recherchés
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160488019
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
C’est un emploi à temps complet à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois (remplacement temporaire d’un agent indisponible)
Recrutement par voie contractuelle.
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Avantages :
13ème mois
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
C’est un emploi à temps complet à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois (remplacement temporaire d’un agent indisponible)
Recrutement par voie contractuelle.
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Avantages :
13ème mois
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.