Assistante Marchés Publics F/H
Offre n° O091251104000351
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez Cœur d'Essonne Agglomération - un territoire en pleine transformation, au cœur du développement et de l'innovation !
Cœur d'Essonne Agglomération est un acteur clé du territoire, en constante évolution pour offrir des services publics de qualité et répondre aux enjeux du quotidien. Regroupant 21 communes et plus de 700 agents, nous œuvrons pour un développement harmonieux de notre territoire, favorisant l'inclusion, la transition écologique et une dynamique d'innovation.
Cœur d'Essonne Agglomération est un acteur clé du territoire, en constante évolution pour offrir des services publics de qualité et répondre aux enjeux du quotidien. Regroupant 21 communes et plus de 700 agents, nous œuvrons pour un développement harmonieux de notre territoire, favorisant l'inclusion, la transition écologique et une dynamique d'innovation.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Saint Exupéry, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Envie de contribuer concrètement aux projets du territoire ?
Au sein du service Marchés Publics, composé de 3 gestionnaires marchés et une responsable, vous jouez un rôle essentiel dans l’assistance à la préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence de l’Agglomération. Vous participez ainsi à l’efficacité du service Marchés Publics et à la sécurité juridique des contrats conclus. Organisation des commissions, rédaction des actes, contrôle des pièces administratives, archivage dématérialisé… vous êtes au cœur du bon déroulement des marchés.
Votre mission : assister l’équipe Marchés Publics, tant dans la gestion courante du service que dans l’attribution des procédures de mises en concurrence, afin de garantir une passation efficace et conforme à la réglementation, au service des projets et des habitants.
Au sein du service Marchés Publics, composé de 3 gestionnaires marchés et une responsable, vous jouez un rôle essentiel dans l’assistance à la préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence de l’Agglomération. Vous participez ainsi à l’efficacité du service Marchés Publics et à la sécurité juridique des contrats conclus. Organisation des commissions, rédaction des actes, contrôle des pièces administratives, archivage dématérialisé… vous êtes au cœur du bon déroulement des marchés.
Votre mission : assister l’équipe Marchés Publics, tant dans la gestion courante du service que dans l’attribution des procédures de mises en concurrence, afin de garantir une passation efficace et conforme à la réglementation, au service des projets et des habitants.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions au quotidien
Sous l’autorité de la Responsable du Service Marchés Publics, vous avez en charge les missions suivantes :
Assistance générale du service Marchés Publics :
- Organisation des réunions pour l’équipe,
- Réponse aux appels téléphoniques de l’équipe et transmission des messages
- Gestion des bons de commande (correspondance courante, attestations, ordres de mission du service)
- Suivi des parapheurs et réactivation du circuit le cas échéant
Gestion des commissions d’appels d’offres et MAPA
- Rédaction, mise en signature et envoi des convocations
- Préparation des procès-verbaux et dossiers prévus à l’ordre du jour de la commission
Assistance à la passation des marchés et des avenants
- Rédaction des actes d’attribution : décision ou délibération, courriers d’information des candidats, rapport de présentation le cas échéant
- Contrôle, demande et réception des attestations (notamment fiscales et sociales) de l’attributaire dans les délais prescrits
- Transmission des courriers dans les délais prescrits, ainsi que les pièces de la procédure et du marché au contrôle de légalité
Gestion des demandes de sous-traitance et d’exemplaire unique
- Vérification de demande de sous-traitance ou d’exemplaire unique et faites le lien avec le(s) service(s) compétent(s)
- Notification ou au rejet de l’acte (sous-traitance ou exemplaire unique)
Archivage des documents originaux et dématérialisés
- Archivage de l’ensemble des pièces de la procédure de marchés publics de manière dématérialisée sur le réseau informatique
Sous l’autorité de la Responsable du Service Marchés Publics, vous avez en charge les missions suivantes :
Assistance générale du service Marchés Publics :
- Organisation des réunions pour l’équipe,
- Réponse aux appels téléphoniques de l’équipe et transmission des messages
- Gestion des bons de commande (correspondance courante, attestations, ordres de mission du service)
- Suivi des parapheurs et réactivation du circuit le cas échéant
Gestion des commissions d’appels d’offres et MAPA
- Rédaction, mise en signature et envoi des convocations
- Préparation des procès-verbaux et dossiers prévus à l’ordre du jour de la commission
Assistance à la passation des marchés et des avenants
- Rédaction des actes d’attribution : décision ou délibération, courriers d’information des candidats, rapport de présentation le cas échéant
- Contrôle, demande et réception des attestations (notamment fiscales et sociales) de l’attributaire dans les délais prescrits
- Transmission des courriers dans les délais prescrits, ainsi que les pièces de la procédure et du marché au contrôle de légalité
Gestion des demandes de sous-traitance et d’exemplaire unique
- Vérification de demande de sous-traitance ou d’exemplaire unique et faites le lien avec le(s) service(s) compétent(s)
- Notification ou au rejet de l’acte (sous-traitance ou exemplaire unique)
Archivage des documents originaux et dématérialisés
- Archivage de l’ensemble des pièces de la procédure de marchés publics de manière dématérialisée sur le réseau informatique
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Organisé, rigoureux et doté d’un bon sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs tâches en parallèle.
Une connaissance des marchés publics s’avère indispensable, mais votre motivation, votre fiabilité et votre sens du service public feront aussi la différence.
Organisé, rigoureux et doté d’un bon sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs tâches en parallèle.
Une connaissance des marchés publics s’avère indispensable, mais votre motivation, votre fiabilité et votre sens du service public feront aussi la différence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169721800
Informations complémentaires
Ce que nous proposons
· Lieu d’affectation : 11 avenue de Brétigny à Sainte-Geneviève-des-Bois ;
· Travail sur 38 heures par semaine - 25 CA + 17 RTT. Temps partiel possible.
· Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4.5 jours ou sur 4 jours une semaine sur deux.
· Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
· Adaptation des horaires aux contraintes du service public.
· Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
· Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
· Remboursement frais de transport collectif.
· Politique active de formation.
· Lieu d’affectation : 11 avenue de Brétigny à Sainte-Geneviève-des-Bois ;
· Travail sur 38 heures par semaine - 25 CA + 17 RTT. Temps partiel possible.
· Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4.5 jours ou sur 4 jours une semaine sur deux.
· Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service.
· Adaptation des horaires aux contraintes du service public.
· Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
· Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation à la mutuelle et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
· Remboursement frais de transport collectif.
· Politique active de formation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.