Assistante administrative Jeunesse Sport et Vie associative
Offre n° O091251104001259
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
4900 habitants
Lieu de travail
Place de la Mairie, Nozay (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire – RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle, Participation à la protection sociale complémentaire, CNAS.
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité du Directeur Jeunesse, sport et Vie associative
Objectifs du poste :
Assurer le suivi administratif, logistique et comptable du service Jeunesse, Sport et Vie Associative.
Être en lien avec les usagers, les associations et les partenaires institutionnels.
Sous la responsabilité du Directeur Jeunesse, sport et Vie associative
Objectifs du poste :
Assurer le suivi administratif, logistique et comptable du service Jeunesse, Sport et Vie Associative.
Être en lien avec les usagers, les associations et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Accueil et information du public
• Accueillir et renseigner les usagers (familles, jeunes, associations)
• Répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place
• Informer sur les dispositifs jeunesse, les événements sportifs et associatifs
2. Gestion administrative
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes, arrêtés…
• Suivre les dossiers administratifs (inscriptions aux activités, demandes de subventions, conventions…)
• Gérer les plannings des équipements (salles, installations sportives, etc.)
• Archiver et classer les documents
3. Suivi comptable et budgétaire
• Saisir et suivre les bons de commande, factures, engagements de dépenses
• Participer au suivi du budget du service
4. Soutien à l’organisation d’événements
• Participer à la logistique des événements (forum des associations, évènements sportifs, activités jeunesse…)
• Être en lien avec les prestataires, partenaires et services techniques
• Assurer le suivi administratif des événements (autorisation, conventions, communication…)
Responsabilités :
Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs, financiers et logistiques du service.
Participer activement à la mise en œuvre des actions du service en soutien aux référents (événements, dispositifs jeunesse, soutien aux associations…).
Niveau d’autonomie : autonomie opérationnelle dans l’organisation quotidienne de ses tâches.
SPECIFICITES DU POSTE
Pics d’activité liés aux différents évènements municipaux et à la vie municipale en générale.
Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end (évènements)
1. Accueil et information du public
• Accueillir et renseigner les usagers (familles, jeunes, associations)
• Répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place
• Informer sur les dispositifs jeunesse, les événements sportifs et associatifs
2. Gestion administrative
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes, arrêtés…
• Suivre les dossiers administratifs (inscriptions aux activités, demandes de subventions, conventions…)
• Gérer les plannings des équipements (salles, installations sportives, etc.)
• Archiver et classer les documents
3. Suivi comptable et budgétaire
• Saisir et suivre les bons de commande, factures, engagements de dépenses
• Participer au suivi du budget du service
4. Soutien à l’organisation d’événements
• Participer à la logistique des événements (forum des associations, évènements sportifs, activités jeunesse…)
• Être en lien avec les prestataires, partenaires et services techniques
• Assurer le suivi administratif des événements (autorisation, conventions, communication…)
Responsabilités :
Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs, financiers et logistiques du service.
Participer activement à la mise en œuvre des actions du service en soutien aux référents (événements, dispositifs jeunesse, soutien aux associations…).
Niveau d’autonomie : autonomie opérationnelle dans l’organisation quotidienne de ses tâches.
SPECIFICITES DU POSTE
Pics d’activité liés aux différents évènements municipaux et à la vie municipale en générale.
Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end (évènements)
Profils recherchés
SAVOIRS
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une commune
• Notions en comptabilité publique et gestion administrative
• Connaissance des publics et du tissu associatif
• Bonne approche en relation publique (administrés, associations, institutions, élus, …)
SAVOIR FAIRE
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacité à rédiger des documents administratifs
• Organisation, gestion des priorités, respect des délais
SAVOIR ETRE
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l’accueil, discrétion, écoute
• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur
• Réactivité, adaptabilité face à la diversité des missions
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une commune
• Notions en comptabilité publique et gestion administrative
• Connaissance des publics et du tissu associatif
• Bonne approche en relation publique (administrés, associations, institutions, élus, …)
SAVOIR FAIRE
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacité à rédiger des documents administratifs
• Organisation, gestion des priorités, respect des délais
SAVOIR ETRE
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l’accueil, discrétion, écoute
• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur
• Réactivité, adaptabilité face à la diversité des missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0164495827
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.