Chef de projet évènementiel Les Arènes F/H
Offre n° O091251106000701
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue Eugène Thomas, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
L’agglomération est également dotée d’équipements culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle vivant dont deux scènes nationales, deux Scènes de Musiques ACtuelles, un réseau dense de médiathèques, de conservatoires et d’écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cinémas art et essai).
La salle des Arènes construite en 1975, au sein de la ville nouvelle d’Evry, a fait l’objet d’une réhabilitation conséquente engagée en 2019 afin d’adapter et d’élargir les usages pour en faire un équipement innovant en matière culturelle, sportive et plus largement d’accueil d’événements divers de rayonnement régional, national et international pour une capacité totale et modulable de 3000 places.
Après une préouverture de l’équipement en avril 2024 autour d’un festival inaugural, le « Printemps des Arènes »), ayant accueilli 14 000 spectateurs, la salle des Arènes a pour ambition de devenir la salle de spectacles et d’eSport la plus importante du sud francilien.
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
L’agglomération est également dotée d’équipements culturels de qualité (8 salles dédiées au spectacle vivant dont deux scènes nationales, deux Scènes de Musiques ACtuelles, un réseau dense de médiathèques, de conservatoires et d’écoles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cinémas art et essai).
La salle des Arènes construite en 1975, au sein de la ville nouvelle d’Evry, a fait l’objet d’une réhabilitation conséquente engagée en 2019 afin d’adapter et d’élargir les usages pour en faire un équipement innovant en matière culturelle, sportive et plus largement d’accueil d’événements divers de rayonnement régional, national et international pour une capacité totale et modulable de 3000 places.
Après une préouverture de l’équipement en avril 2024 autour d’un festival inaugural, le « Printemps des Arènes »), ayant accueilli 14 000 spectateurs, la salle des Arènes a pour ambition de devenir la salle de spectacles et d’eSport la plus importante du sud francilien.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions :
Votre mission sera de concevoir, piloter et coordonner les moyens techniques, financiers et humains des productions programmées par la salle de spectacle dans le cadre budgétaire, temporel et artistique défini en lien avec le chargé de projet évènementiel.
Placé sous l’autorité du directeur adjoint, responsable du pôle évènementiel des Arènes, vous serez amené à :
- Encadrer le Chargé de Projet Evènementiel,
- Identifier avec les porteurs l’ensemble des moyens nécessaires à la mise en œuvre de la production programmée en veillant à ce qu’ils soient adaptés aux conditions d’exploitation et diffusion (en lien avec le Régisseur Général pour les demandes techniques et le Chargé de Projet Evènementiel),
- Etablir les plannings d’intervention des intermittents en production et techniques (en lien avec le Régisseur Général) en veillant au respect de la réglementation en vigueur notamment en droit du travail,
- Définir le planning d’intervention du Chargé de Projet Evènementiel dans le respect de la réglementation du code du travail et de la collectivité et répartir les tâches,
- Etablir le budget des productions et veiller à son respect (notamment dans les demandes des fiches techniques des évènements) en lien avec l’Administratrice,
- Etablir les bilans des évènements et spectacles en lien avec le Régisseur Général et le Chargé de Projet Evènementiel,
- Coordonner l’organisation logistique et technique des accueils des équipes artistiques,
- Gérer la relation client,
- Concevoir le format de l’évènement avec les productions et coordonner toutes les étapes,
- Encadrer les équipes de productions pendant l’évènement,
- Assurer le suivi de la satisfaction des productions (questionnaires, analyse des retours),
- Analyser l’expérience client dans la salle,
- Être le garant du bon accueil et du bon déroulement de l’évènement.
Spécificités du poste :
Horaires atypiques (travail le week-end et/ou en soirée),
Grande amplitude horaire sur certains évènements,
Disponibilité en fonction de la programmation,
Activité fluctuante avec des pics d’activité
Votre mission sera de concevoir, piloter et coordonner les moyens techniques, financiers et humains des productions programmées par la salle de spectacle dans le cadre budgétaire, temporel et artistique défini en lien avec le chargé de projet évènementiel.
Placé sous l’autorité du directeur adjoint, responsable du pôle évènementiel des Arènes, vous serez amené à :
- Encadrer le Chargé de Projet Evènementiel,
- Identifier avec les porteurs l’ensemble des moyens nécessaires à la mise en œuvre de la production programmée en veillant à ce qu’ils soient adaptés aux conditions d’exploitation et diffusion (en lien avec le Régisseur Général pour les demandes techniques et le Chargé de Projet Evènementiel),
- Etablir les plannings d’intervention des intermittents en production et techniques (en lien avec le Régisseur Général) en veillant au respect de la réglementation en vigueur notamment en droit du travail,
- Définir le planning d’intervention du Chargé de Projet Evènementiel dans le respect de la réglementation du code du travail et de la collectivité et répartir les tâches,
- Etablir le budget des productions et veiller à son respect (notamment dans les demandes des fiches techniques des évènements) en lien avec l’Administratrice,
- Etablir les bilans des évènements et spectacles en lien avec le Régisseur Général et le Chargé de Projet Evènementiel,
- Coordonner l’organisation logistique et technique des accueils des équipes artistiques,
- Gérer la relation client,
- Concevoir le format de l’évènement avec les productions et coordonner toutes les étapes,
- Encadrer les équipes de productions pendant l’évènement,
- Assurer le suivi de la satisfaction des productions (questionnaires, analyse des retours),
- Analyser l’expérience client dans la salle,
- Être le garant du bon accueil et du bon déroulement de l’évènement.
Spécificités du poste :
Horaires atypiques (travail le week-end et/ou en soirée),
Grande amplitude horaire sur certains évènements,
Disponibilité en fonction de la programmation,
Activité fluctuante avec des pics d’activité
Profils recherchés
Votre profil :
Catégorie A – Filière administrative
Cadre d’emplois des attachés
Poste permanent - Temps complet
Vous possédez une culture artistique avérée,
Vous avez la capacité à déterminer la faisabilité d’un projet de production,
Vous savez entretenir un réseau d’artistes, de prestataires et les mobiliser,
Vous maitrisez la réglementation liée au spectacle vivant, sécurité, droit social et commercial, propriété intellectuelle,
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs procédures administratives,
Vous savez travailler en équipe,
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et force de propositions,
Vous maitrisez les outils informatiques et réseaux sociaux.
Nos propositions :
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Télétravail partiel
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Catégorie A – Filière administrative
Cadre d’emplois des attachés
Poste permanent - Temps complet
Vous possédez une culture artistique avérée,
Vous avez la capacité à déterminer la faisabilité d’un projet de production,
Vous savez entretenir un réseau d’artistes, de prestataires et les mobiliser,
Vous maitrisez la réglementation liée au spectacle vivant, sécurité, droit social et commercial, propriété intellectuelle,
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs procédures administratives,
Vous savez travailler en équipe,
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et force de propositions,
Vous maitrisez les outils informatiques et réseaux sociaux.
Nos propositions :
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Télétravail partiel
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0174575342
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.