Secrétaire (h/f)
Offre n° O091251107001420
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement d'enseignement artistique (musique et art dramatique)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 boulevard du Maréchal Lyautey, Milly-la-Forêt (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste administratif dans un Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (Syndicat Intercommunal composé de 13 communes autour de Milly la Forêt - 10 en Sud Essonne et 3 en Sud Seine et Marne).
Poste placé sous la responsabilité d'un Directeur et d'une Directrice Adjointe.
Service de 20 agents.
Poste placé sous la responsabilité d'un Directeur et d'une Directrice Adjointe.
Service de 20 agents.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil : physique, téléphonique et traitement des e-mails des interlocuteurs : élèves, parents d’élèves, enseignants, direction, élus, prestataires extérieurs ;
- Inscriptions des élèves et gestion administrative des facturations : pré-inscription en fin d’année scolaire, inscription en début d’année scolaire, calcul du quotient familial, détermination du tarif selon la typologie de l’élève, information sur le déroulement des cours, saisie des élèves et mise à jour de la base élève sur le logiciel IMUSE, préparation des échéanciers pour les familles ayant opté pour le prélèvement mensuel et recueil de la signature des familles, préparation des factures pour transmission au service comptable ;
- Gestion des comités syndicaux et relations avec les communes : envoi des convocations au comité syndical avec ordre du jour, préparation des feuilles de présence et du précédent compte-rendu pour le comité, rédaction du compte rendu, envoi du compte-rendu aux délégués, saisie des délibérations sur BLACT, envoi de la liste des élèves à chaque commune ;
- Gestions des auditions et évaluations des élèves : envoi aux enseignants du document pour les auditions (décembre, février et avril) et suivi, envoi de la fiche d’évaluation aux enseignants, après validation de la directrice pédagogique : saisie, classement et envoi aux familles de la fiche d’évaluation, envoi d’un courrier aux familles pour les examens de passage de cycle, saisie des résultats sur IMUSE ;
- Participation à la vie du conservatoire : gestion du prêt des instruments aux élèves, impression des grilles de présence des enseignants (par période inter congés scolaires), commande des partitions et enregistrement, commande de fournitures diverses, suivi de l’organisation des concerts et demande de réservation des salles pour les concerts.
- Inscriptions des élèves et gestion administrative des facturations : pré-inscription en fin d’année scolaire, inscription en début d’année scolaire, calcul du quotient familial, détermination du tarif selon la typologie de l’élève, information sur le déroulement des cours, saisie des élèves et mise à jour de la base élève sur le logiciel IMUSE, préparation des échéanciers pour les familles ayant opté pour le prélèvement mensuel et recueil de la signature des familles, préparation des factures pour transmission au service comptable ;
- Gestion des comités syndicaux et relations avec les communes : envoi des convocations au comité syndical avec ordre du jour, préparation des feuilles de présence et du précédent compte-rendu pour le comité, rédaction du compte rendu, envoi du compte-rendu aux délégués, saisie des délibérations sur BLACT, envoi de la liste des élèves à chaque commune ;
- Gestions des auditions et évaluations des élèves : envoi aux enseignants du document pour les auditions (décembre, février et avril) et suivi, envoi de la fiche d’évaluation aux enseignants, après validation de la directrice pédagogique : saisie, classement et envoi aux familles de la fiche d’évaluation, envoi d’un courrier aux familles pour les examens de passage de cycle, saisie des résultats sur IMUSE ;
- Participation à la vie du conservatoire : gestion du prêt des instruments aux élèves, impression des grilles de présence des enseignants (par période inter congés scolaires), commande des partitions et enregistrement, commande de fournitures diverses, suivi de l’organisation des concerts et demande de réservation des salles pour les concerts.
Profils recherchés
- Qualités : Accueil, disponibilité, discrétion, sens du contact humain, capacité d’écoute, sens de l’organisation, intérêt pour un lieu d’enseignement artistique.
- Compétences : Bonne expression écrite et orale, maitrise des logiciels Word, Publipostage, Excel, IMUSE et BLACT.
- Compétences : Bonne expression écrite et orale, maitrise des logiciels Word, Publipostage, Excel, IMUSE et BLACT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164987276
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Claude DUPERCHE
22 boulevard du Maréchal Lyautey
91490 MILLY LA FORET
Monsieur Claude DUPERCHE
22 boulevard du Maréchal Lyautey
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.