Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O091251109000006
Publiée le 09/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) :
Un agent administratif et accueil RSA (H/F)
Service Accompagnement aux Territoires - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.
Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service accompagnement au territoire au sein de la Plateforme d'orientation RSA à la Direction de l’insertion et de l’accompagnement social, vous exécutez des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de notes, courriers, et/ou suivi des dossiers administratifs) selon l’organisation du service et réalise des fonctions d’accueil.
Un agent administratif et accueil RSA (H/F)
Service Accompagnement aux Territoires - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.
Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service accompagnement au territoire au sein de la Plateforme d'orientation RSA à la Direction de l’insertion et de l’accompagnement social, vous exécutez des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de notes, courriers, et/ou suivi des dossiers administratifs) selon l’organisation du service et réalise des fonctions d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour missions :
• Missions principales
L’accueil physique et téléphonique des Allocataires du RSA
Le traitement des demandes administratives courantes
Le suivi des dossiers conformément aux procédures internes
• Gestion administrative courante
Mettre à jour les bases de données et dossiers Solis
Compléter les tableaux de suivi
Gérer la boîte mail générique (en cas de remplacement de l’assistant administratif et d’accueil)
Enregistrer et suivre les absences et reports de rendez-vous
Traiter les demandes de régularisation des allocataires
• Accueil physique et téléphonique
Recevoir les bénéficiaires pour réaliser l’orientation de l’Allocataire du RSA
Assurer des évaluations d’orientations par téléphone
Participer à l’accueil téléphonique quotidien
Renseigner les allocataires RSA et partenaires
• Missions principales
L’accueil physique et téléphonique des Allocataires du RSA
Le traitement des demandes administratives courantes
Le suivi des dossiers conformément aux procédures internes
• Gestion administrative courante
Mettre à jour les bases de données et dossiers Solis
Compléter les tableaux de suivi
Gérer la boîte mail générique (en cas de remplacement de l’assistant administratif et d’accueil)
Enregistrer et suivre les absences et reports de rendez-vous
Traiter les demandes de régularisation des allocataires
• Accueil physique et téléphonique
Recevoir les bénéficiaires pour réaliser l’orientation de l’Allocataire du RSA
Assurer des évaluations d’orientations par téléphone
Participer à l’accueil téléphonique quotidien
Renseigner les allocataires RSA et partenaires
Profils recherchés
Profil recherché :
Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD d’un an renouvelable)
Idéalement issu(e) d’une formation administrative ou de secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’accueil du public et la gestion administrative au sein d’une collectivité ou d’un service social.
Vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite, ainsi que les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, tableaux de suivi, bases de données). Vous connaissez les procédures administratives et les règles de classement, d’archivage et de planification.
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Votre aisance relationnelle, votre sens du contact et votre capacité d’adaptation vous permettent d’accueillir et d’informer les allocataires du RSA avec bienveillance et professionnalisme.
Enfin, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’un réel esprit d’équipe, dans le respect des valeurs du service public et de la confidentialité des informations traitées.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Respect de la confidentialité envers tout le public
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
CET
Association du personnel
Accès facilité à la formation
Titulaire (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD d’un an renouvelable)
Idéalement issu(e) d’une formation administrative ou de secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’accueil du public et la gestion administrative au sein d’une collectivité ou d’un service social.
Vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite, ainsi que les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, tableaux de suivi, bases de données). Vous connaissez les procédures administratives et les règles de classement, d’archivage et de planification.
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Votre aisance relationnelle, votre sens du contact et votre capacité d’adaptation vous permettent d’accueillir et d’informer les allocataires du RSA avec bienveillance et professionnalisme.
Enfin, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’un réel esprit d’équipe, dans le respect des valeurs du service public et de la confidentialité des informations traitées.
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Respect de la confidentialité envers tout le public
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
CET
Association du personnel
Accès facilité à la formation
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.