Un(e) assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e)
Offre n° O091251117000569
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Le Syndicat de l'Orge couvre un territoire de 65 communes, comptant 432 000 habitants et
10 intercommunalités. Ce syndicat mixte exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour une gestion hydraulique cohérente, une reconquête de la qualité des eaux ambitieuse et un aménagement de la vallée de l'Orge durable. Il exerce également la compétence assainissement en assurant la gestion des réseaux d'eaux usées, d'eaux pluviales et l'exploitation de stations d'épuration. Pour exercer ses missions, il s'appuie sur la compétence de ses
130 collaborateurs.
10 intercommunalités. Ce syndicat mixte exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour une gestion hydraulique cohérente, une reconquête de la qualité des eaux ambitieuse et un aménagement de la vallée de l'Orge durable. Il exerce également la compétence assainissement en assurant la gestion des réseaux d'eaux usées, d'eaux pluviales et l'exploitation de stations d'épuration. Pour exercer ses missions, il s'appuie sur la compétence de ses
130 collaborateurs.
Lieu de travail
163 Route de Fleury, Viry-Châtillon (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
08/12/2025
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste à temps complet à pourvoir (basé à Viry-Chatillon)
Poste ouvert aux contractuels (CDD) ou aux fonctionnaires
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Au sein de la Direction « Prévention des Risques Inondation et de l’Innovation », vous apporterez un soutien administratif aux différents collaborateurs de la direction par la réalisation des missions suivantes :
Poste ouvert aux contractuels (CDD) ou aux fonctionnaires
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Au sein de la Direction « Prévention des Risques Inondation et de l’Innovation », vous apporterez un soutien administratif aux différents collaborateurs de la direction par la réalisation des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Effectuer l’accueil téléphonique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion de crise (pollution, inondation),
- Collaborer en lien fonctionnel avec le pôle administratif,
- Assurer la saisie et la mise à jour des demandes d’inscription sur la plateforme Vigi’Orge (Cedralis),
- Créer des plannings trimestriels des astreintes et établir un bilan annuel,
- Saisir et suivre des bons de commande,
- Suivre et mettre à jour le logiciel de suivi des contrats, et différents tableaux de bord (demandes riverains/communes, coordonnées communes…),
- Mettre à jour des carnets d’adresses,
- Créer et mettre en forme des procédures,
- Aider à la gestion des différentes boîtes mails (hydraulique, info).
- Effectuer l’accueil téléphonique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion de crise (pollution, inondation),
- Collaborer en lien fonctionnel avec le pôle administratif,
- Assurer la saisie et la mise à jour des demandes d’inscription sur la plateforme Vigi’Orge (Cedralis),
- Créer des plannings trimestriels des astreintes et établir un bilan annuel,
- Saisir et suivre des bons de commande,
- Suivre et mettre à jour le logiciel de suivi des contrats, et différents tableaux de bord (demandes riverains/communes, coordonnées communes…),
- Mettre à jour des carnets d’adresses,
- Créer et mettre en forme des procédures,
- Aider à la gestion des différentes boîtes mails (hydraulique, info).
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office),
- Sens du contact et du service,
- Rigueur et qualités organisationnelles,
- Aptitude à travailler en équipe et autonomie,
- Sens de la communication et qualités relationnelles,
- Discrétion professionnelle,
- Polyvalence et capacité d’adaptation,
- Qualités d’expression et d’orthographe, et esprit de synthèse.
Profil
Titulaire d’un BEP/Baccalauréat professionnel – métiers du secrétariat.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office),
- Sens du contact et du service,
- Rigueur et qualités organisationnelles,
- Aptitude à travailler en équipe et autonomie,
- Sens de la communication et qualités relationnelles,
- Discrétion professionnelle,
- Polyvalence et capacité d’adaptation,
- Qualités d’expression et d’orthographe, et esprit de synthèse.
Profil
Titulaire d’un BEP/Baccalauréat professionnel – métiers du secrétariat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169121569
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président
163, route de Fleury
91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Monsieur le Président
163, route de Fleury
91170 VIRY-CHATILLON
ou par le biais du site internet : www.syndicatdelorge.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.