Gestionnaire administratif et d’accueil à la Direction des services techniques (H/F)
Offre n° O091251117000933
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Barbusse, Paray-Vieille-Poste (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
20/12/2025
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous travaillez en lien hiérarchique direct avec le Directeur des services techniques au sein du pôle administratif de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions !
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
Assurer la gestion du courrier
Assurer les tâches administratives liées au droit des sols
Gérer l’instruction du RLPI (règlement local de publicité intercommunal)
Assurer le suivi de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) et de la Redevance d'Occupation du Domaine Public (RODP)
Effectuer le lien entre la Direction et les partenaires extérieurs (EPT12, entreprises...)
Participer à la préparation budgétaire
Assurer les exécutions budgétaires (devis, bons de commandes)
Élaborer et suivre les tableaux de bords budgétaires de la Direction
Organiser les commissions de la Direction (gestion administrative, préparation des supports)
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
Assurer la gestion du courrier
Assurer les tâches administratives liées au droit des sols
Gérer l’instruction du RLPI (règlement local de publicité intercommunal)
Assurer le suivi de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) et de la Redevance d'Occupation du Domaine Public (RODP)
Effectuer le lien entre la Direction et les partenaires extérieurs (EPT12, entreprises...)
Participer à la préparation budgétaire
Assurer les exécutions budgétaires (devis, bons de commandes)
Élaborer et suivre les tableaux de bords budgétaires de la Direction
Organiser les commissions de la Direction (gestion administrative, préparation des supports)
Profils recherchés
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service public.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l’accueil.
Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service public.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160488019
Informations complémentaires
Conditions de recrutement /
C’est un emploi de catégorie C à temps complet à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel.
Vous travaillez 4,5 jours par semaine.
Avantages :
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Ville adhérente au CNAS
Participation à la mutuelle
Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
C’est un emploi de catégorie C à temps complet à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel.
Vous travaillez 4,5 jours par semaine.
Avantages :
13ème mois
Prime d’objectif collectif
Ville adhérente au CNAS
Participation à la mutuelle
Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.