Assistant administratif et financier
Offre n° O091251119001164
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand, Gif-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
04/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre de Proximité Intercommunal (CPI) de Gif-sur-Yvette, vous assurez les principales tâches relatives à la gestion administrative et financière du service infrastructure, ainsi que l'accueil physique et téléphonique ; en collaboration avec le responsable du CPI, d'un responsable d'unité, d'un chargé d'opérations et des chefs d'équipes ; et en lien avec les autres services des villes et de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay (CPS).
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les services techniques (en binôme avec l'assistante du service superstructure),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec gestion de la main courante (tableau indicateur),
- Assurer la gestion de la messagerie internet, et l'enregistrement des courriels et des courriers,
- Enregistrer les réclamations des administrés, et être le relai pour les tous les dysfonctionnements avec les prestataires, les concessionnaires, les syndics …
- Renseigner les usagers et être le relai si nécessaire des informations vers l'interlocuteur compétent,
- Organiser et planifier des réunions et rendez-vous,
Rédiger des documents administratifs (arrêtés, permissions de voirie …),
- Préparer des documents pour les commissions travaux,
- Traiter et gérer les « dossiers accidents » avec les services juridiques de la CPS et de la mairie de Gif,
- Assurer la gestion des fournitures administratives,
- Élaborer des bons de commande ville et CPS (en fonctionnement et en investissement pour l'ensemble des villes du CPI),
- Gérer et suivre les factures.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec gestion de la main courante (tableau indicateur),
- Assurer la gestion de la messagerie internet, et l'enregistrement des courriels et des courriers,
- Enregistrer les réclamations des administrés, et être le relai pour les tous les dysfonctionnements avec les prestataires, les concessionnaires, les syndics …
- Renseigner les usagers et être le relai si nécessaire des informations vers l'interlocuteur compétent,
- Organiser et planifier des réunions et rendez-vous,
Rédiger des documents administratifs (arrêtés, permissions de voirie …),
- Préparer des documents pour les commissions travaux,
- Traiter et gérer les « dossiers accidents » avec les services juridiques de la CPS et de la mairie de Gif,
- Assurer la gestion des fournitures administratives,
- Élaborer des bons de commande ville et CPS (en fonctionnement et en investissement pour l'ensemble des villes du CPI),
- Gérer et suivre les factures.
Profils recherchés
- Vous disposez de capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
- Vous êtes autonome, organisé et méthodique,
- Vous avez des connaissances en comptabilité,
- Vous avez le sens du service public.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
- Vous êtes autonome, organisé et méthodique,
- Vous avez des connaissances en comptabilité,
- Vous avez le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.