Agent de gestion administrative H/F CP6993
Offre n° O091251201000733
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département recrute pour sa Direction des Mobilités et Infrastructures :
Un agent de gestion administrative (H/F)
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département recrute pour sa Direction des Mobilités et Infrastructures :
Un agent de gestion administrative (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de cette direction, le Service de la Politique Routière (SPR) repose sur une équipe d’une vingtaine de professionnels répartis dans 3 secteurs : la politique d’exploitation routière, la sécurité routière, et le secteur connaissance et gestion du patrimoine.
Placé sous l'autorité directe de la cheffe de service, l’agent de gestion administrative réalise les opérations administratives nécessaires à la réception, l’instruction et la validation des actes administratifs en lien avec l'occupation du domaine public routier (arrêtés, permissions de voirie, manifestations sportives, passage de transports exceptionnels...).
A ce titre, ses missions seront les suivantes :
Traitement des dossiers et saisie de documents (réception, instruction, vérification de conformité, lien avec les unités territoriales, rédaction des documents administratifs, suivi de l’activité…)
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à la priorisation des dossiers
- Constituer les dossiers administratifs et les traiter
- Mettre en forme tous types de documents et vérifier les informations transmises
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, arrêtés, permissions de voiries, convois exceptionnels, tableaux de bord de recensement d’activité…)
- Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
- Tenir à jour les documents nécessaires à l’activité du service
- Archivage des dossiers
Missions de secrétariat du service de manière ponctuel, en intérim de l’appui opérationnel en place.
Accueil des dossiers
- Echanges téléphoniques avec les partenaires, les entreprises et services concernés en interne, notamment
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère de priorité
Gestion de l’information
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence
Planification et suivi :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des missions.
Placé sous l'autorité directe de la cheffe de service, l’agent de gestion administrative réalise les opérations administratives nécessaires à la réception, l’instruction et la validation des actes administratifs en lien avec l'occupation du domaine public routier (arrêtés, permissions de voirie, manifestations sportives, passage de transports exceptionnels...).
A ce titre, ses missions seront les suivantes :
Traitement des dossiers et saisie de documents (réception, instruction, vérification de conformité, lien avec les unités territoriales, rédaction des documents administratifs, suivi de l’activité…)
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à la priorisation des dossiers
- Constituer les dossiers administratifs et les traiter
- Mettre en forme tous types de documents et vérifier les informations transmises
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, arrêtés, permissions de voiries, convois exceptionnels, tableaux de bord de recensement d’activité…)
- Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
- Tenir à jour les documents nécessaires à l’activité du service
- Archivage des dossiers
Missions de secrétariat du service de manière ponctuel, en intérim de l’appui opérationnel en place.
Accueil des dossiers
- Echanges téléphoniques avec les partenaires, les entreprises et services concernés en interne, notamment
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère de priorité
Gestion de l’information
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence
Planification et suivi :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des missions.
Profils recherchés
Idéalement vous justifiez d'une expérience sur des missions de gestion administrative, idéalement au sein d’une administration publique.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des services départementaux. Vous connaissez les règles de gestion du domaine public et des routes.
Vous maîtrisez les techniques courantes de secrétariat (accueil, rédaction de divers documents, classement, saisie…).
Vous maitrisez les fonctionnalités de base des tableurs Excel et de traitement de texte Word, idéalement AirDelib.
Rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez faire preuve d’initiatives et travailler en équipe. A l’aise à l’oral, vous avez un bon relationnel avec vos différents interlocuteurs.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des services départementaux. Vous connaissez les règles de gestion du domaine public et des routes.
Vous maîtrisez les techniques courantes de secrétariat (accueil, rédaction de divers documents, classement, saisie…).
Vous maitrisez les fonctionnalités de base des tableurs Excel et de traitement de texte Word, idéalement AirDelib.
Rigoureux(euse) et organisé(e), vous savez faire preuve d’initiatives et travailler en équipe. A l’aise à l’oral, vous avez un bon relationnel avec vos différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil départemental de l'Essonne
>Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
>Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.