Assistante de service (H/F)
Offre n° O091251210000415
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :
Un assistant de service (H/F)
Territoire d’action départementale (TAD) Est - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Le TAD Est compte 44 agents et se compose de 3 équipes pluriprofessionnelles encadré par une équipe de Direction. Le service TAD EST, le plus important en termes d’effectifs de la Direction de la Prévention Protection de l’Enfance, le service connait une activité soutenue et en constante évolution, avec aujourd’hui le suivi de 580 mesures d’enfants mineurs et 128 contrats jeunes majeurs.
Un assistant de service (H/F)
Territoire d’action départementale (TAD) Est - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Le TAD Est compte 44 agents et se compose de 3 équipes pluriprofessionnelles encadré par une équipe de Direction. Le service TAD EST, le plus important en termes d’effectifs de la Direction de la Prévention Protection de l’Enfance, le service connait une activité soutenue et en constante évolution, avec aujourd’hui le suivi de 580 mesures d’enfants mineurs et 128 contrats jeunes majeurs.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
L’assistant de service assiste et soutient le chef de service territorialisé enfance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative du RH sur le service, l’organisation de la logistique, le suivi des projets de service, le pilotage de l’activité du service et la sécurisation des procédures administratives et juridiques sur certains dossiers d’enfants suivis (statuts particuliers, administrateur Ad’hoc, cour d’appel…).
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Suivi des projets et activités du service :
• Soutenir le pilotage de l’activité
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord d’activité
• Contribuer à la recherche documentaire et mettre à jour le livret des procédures
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
• Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Coordination et sécurisation des procédures administratives et juridiques :
• Sécuriser l’application des procédures administratives et juridiques en rapport avec le cadre législatif et institutionnel
• Coordonner la mise en œuvre des dispositifs en veillant au respect de la démarche qualité
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers : cour d’appel, statuts particuliers de l’enfant confié (pupille, tutelle, DAP), administrateur Ad’hoc, Protection de personnes vulnérables
Participation à l’animation territoriale
• Accompagner et développer la réflexion sur les pratiques professionnelles en lien avec les cadres du service
• Participer à l’organisation de la journée enfance annuelle
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques professionnelles
• Organiser et animer en lien avec les cadres du service les réunions administratives
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques en interface avec les services supports de la DPPE et les autres directions.
L’assistant de service assiste et soutient le chef de service territorialisé enfance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative du RH sur le service, l’organisation de la logistique, le suivi des projets de service, le pilotage de l’activité du service et la sécurisation des procédures administratives et juridiques sur certains dossiers d’enfants suivis (statuts particuliers, administrateur Ad’hoc, cour d’appel…).
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Suivi des projets et activités du service :
• Soutenir le pilotage de l’activité
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord d’activité
• Contribuer à la recherche documentaire et mettre à jour le livret des procédures
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
• Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Coordination et sécurisation des procédures administratives et juridiques :
• Sécuriser l’application des procédures administratives et juridiques en rapport avec le cadre législatif et institutionnel
• Coordonner la mise en œuvre des dispositifs en veillant au respect de la démarche qualité
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers : cour d’appel, statuts particuliers de l’enfant confié (pupille, tutelle, DAP), administrateur Ad’hoc, Protection de personnes vulnérables
Participation à l’animation territoriale
• Accompagner et développer la réflexion sur les pratiques professionnelles en lien avec les cadres du service
• Participer à l’organisation de la journée enfance annuelle
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques professionnelles
• Organiser et animer en lien avec les cadres du service les réunions administratives
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques en interface avec les services supports de la DPPE et les autres directions.
Profils recherchés
Profil recherché
Titulaire (Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)
Issue d’une formation administrative ou secrétariat de niveau bac minimum (indispensable), vous avez une première expérience sur un poste administratif avec un fort degré d’autonomie.
Vous bénéficiez d’une connaissance du domaine de la protection de l’enfance est primordiale et de l’environnement territorial.
Maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers)
Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
• Des déplacements sont à prévoir dans le département
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Accès facilité à la formation
Télétravail possible
CET
Titulaire (Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux, catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)
Issue d’une formation administrative ou secrétariat de niveau bac minimum (indispensable), vous avez une première expérience sur un poste administratif avec un fort degré d’autonomie.
Vous bénéficiez d’une connaissance du domaine de la protection de l’enfance est primordiale et de l’environnement territorial.
Maîtrise de l’informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers)
Enfin, vous avez le sens du travail d’équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité
Conditions d’exercice :
• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service
• Des déplacements sont à prévoir dans le département
Poste basé à Evry, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Accès facilité à la formation
Télétravail possible
CET
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.