Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O091251210000421
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 route de Paris, Saint-Cyr-sous-Dourdan (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ; et au recensement des jeunes ;
- tenir les listes électorales ; gestion et participation aux scrutins
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer le cimetière.
- assistance à la secrétaire principale : préparation et suivi des réunions du Conseil Municipal
- polyvalence avec les autres postes.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ; et au recensement des jeunes ;
- tenir les listes électorales ; gestion et participation aux scrutins
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer le cimetière.
- assistance à la secrétaire principale : préparation et suivi des réunions du Conseil Municipal
- polyvalence avec les autres postes.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- polyvalence avec les autres postes
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- sens e la communication et du contact,
- gérer la polyvalence et les priorité,
- discrétion et confidentialité.
Poste à pourvoir au plus tôt
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- polyvalence avec les autres postes
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- sens e la communication et du contact,
- gérer la polyvalence et les priorité,
- discrétion et confidentialité.
Poste à pourvoir au plus tôt
Contact et modalités de candidature
Contact
0164590129
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 route de Paris
91410 ST CYR SOUS DOURDAN
Madame le Maire
1 route de Paris
91410 ST CYR SOUS DOURDAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.