Assistant-e administratif-ve et comptable F/H
Offre n° O091251217001398
Publiée le 17/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des bâtiments regroupe le pôle maîtrise d'ouvrage des bâtiments en charge de la conduite d'opération de constructions neuves et de grosses réhabilitations, et la direction adjointe de la gestion du patrimoine bâti en charge de l'entretien et des travaux d'amélioration des bâtiments communautaires
L'assistante administrative et comptable est placée sous l'autorité du directeur de l'un de ces deux secteurs, mais peut parfois être amenée à effectuer ponctuellement des missions liées à l'autre entité, lors de congés, ou d'arrêt maladie d'un collègue.
Les missions principales consistent à :
- Planifier, traiter et suivre administrativement les dossiers de la direction adjointe
- Rédiger et relire les courriers et acte administratifs, juridiques et comptables
- Etre en appui du direction adjoint, des responsables, chefs de projet et gestionnaires techniques dans le processus de préparation budgétaire
- Gérer et suivre l'exécution comptable des marchés et du budget de la direction adjointe
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la direction adjointe
L'assistante administrative et comptable est placée sous l'autorité du directeur de l'un de ces deux secteurs, mais peut parfois être amenée à effectuer ponctuellement des missions liées à l'autre entité, lors de congés, ou d'arrêt maladie d'un collègue.
Les missions principales consistent à :
- Planifier, traiter et suivre administrativement les dossiers de la direction adjointe
- Rédiger et relire les courriers et acte administratifs, juridiques et comptables
- Etre en appui du direction adjoint, des responsables, chefs de projet et gestionnaires techniques dans le processus de préparation budgétaire
- Gérer et suivre l'exécution comptable des marchés et du budget de la direction adjointe
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la direction adjointe
Missions / conditions d'exercice
- Etablir les bons de commandes, contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction et en application des marchés auxquels ils peuvent être rattachés (maîtrise d'œuvre, travaux, services, maintenance) :
- vérification des révisions de prix,
- vérification du paiement des sous-traitants,
- relecture des propositions de paiement,
- établissement de rejets,
- traitement des actes de sous-traitance,
- rédaction de courriers,
- classement et archivage dans l'arborescence informatique etc.
- Participer à la création et au suivi de tableaux de bord,
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations
- vérification des révisions de prix,
- vérification du paiement des sous-traitants,
- relecture des propositions de paiement,
- établissement de rejets,
- traitement des actes de sous-traitance,
- rédaction de courriers,
- classement et archivage dans l'arborescence informatique etc.
- Participer à la création et au suivi de tableaux de bord,
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations
Profils recherchés
Disposer de connaissances concernant :
- l'environnement territorial
- le cadre réglementaire des collectivités territoriales
- les circuits et procédures administratives et comptables
- les techniques de gestion comptable des marchés
-Maîtriser la communication écrite et orale
-Avoir des aptitudes au maniement des outils informatiques et bureautiques, à l'utilisation de logiciels professionnels
- Etre en mesure d'organiser, planifier et suivre un agenda
- Travail d'équipe et en transversalité
- Etre autonome, rigoureux et méthodique
- Niveau bac ou bac +2 dans le domaine des techniques administratives / Secrétariat , ou expérience similaire
- l'environnement territorial
- le cadre réglementaire des collectivités territoriales
- les circuits et procédures administratives et comptables
- les techniques de gestion comptable des marchés
-Maîtriser la communication écrite et orale
-Avoir des aptitudes au maniement des outils informatiques et bureautiques, à l'utilisation de logiciels professionnels
- Etre en mesure d'organiser, planifier et suivre un agenda
- Travail d'équipe et en transversalité
- Etre autonome, rigoureux et méthodique
- Niveau bac ou bac +2 dans le domaine des techniques administratives / Secrétariat , ou expérience similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0174575342
Informations complémentaires
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.