Assistante administrative du Service de Soins Infirmiers à Domicile (f/h)
Offre n° O091251222001601
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville labellisée Cité Educative
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Lieu de travail
10 Rue des Siroliers, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice, l’agent administratif du Service de Soins Infirmiers à Domicile assure le fonctionnement du secrétariat. Elle/Il est chargé(e) de la gestion administrative des données des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans son domaine de compétence.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Répondre aux demandes des patients ou de leur famille :
- Accueillir téléphoniquement ou physiquement les personnes.
- Informer les personnes âgées sur le service et son organisation.
- Orienter vers les structures de maintien à domicile.
- Réaliser en collaboration avec l’infirmière coordinatrice des visites au domicile des personnes accompagnées.
Gérer les dossiers administratifs du SSIAD et des patients ainsi que les dossiers patients sur DOMILINK SSIAD, saisir les nouvelles demandes (liste d’attente et nouvelle prise en charge).
Créer les identifiants des nouveaux collaborateurs sur DOMILINK SSIAD et gérer la gestion des comptes professionnels.
Gérer les mouvements du service sur ResidESMS et DOMILINK SSIAD.
Assurer les tâches administratives du SSIAD :
- Frappe des courriers concernant les patients, les familles et les documents de service (projet de service, évaluations, protocoles, procédures …).
- Classement et archivage du courrier, des dossiers patients.
Assurer le suivi des factures, des bons de commande.
Assurer le suivi des stocks du matériel et de leur commande, vérifier les dates de péremption.
Etablir le planning mensuel des attributions de voitures, assurer les mises à jour quotidienne et le suivi de l’entretien avec les services techniques.
Gérer l’envoi des enquêtes de satisfaction, l’analyse et le retour de la synthèse aux personnes accompagnées.
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi : 08h00-12h30 et 13h30-17h15 et le mercredi : 08h00-12h30)
27 jours de CA et 15 jours de RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Prime de fin d’année et bonification annuelle du CIA en juin - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Répondre aux demandes des patients ou de leur famille :
- Accueillir téléphoniquement ou physiquement les personnes.
- Informer les personnes âgées sur le service et son organisation.
- Orienter vers les structures de maintien à domicile.
- Réaliser en collaboration avec l’infirmière coordinatrice des visites au domicile des personnes accompagnées.
Gérer les dossiers administratifs du SSIAD et des patients ainsi que les dossiers patients sur DOMILINK SSIAD, saisir les nouvelles demandes (liste d’attente et nouvelle prise en charge).
Créer les identifiants des nouveaux collaborateurs sur DOMILINK SSIAD et gérer la gestion des comptes professionnels.
Gérer les mouvements du service sur ResidESMS et DOMILINK SSIAD.
Assurer les tâches administratives du SSIAD :
- Frappe des courriers concernant les patients, les familles et les documents de service (projet de service, évaluations, protocoles, procédures …).
- Classement et archivage du courrier, des dossiers patients.
Assurer le suivi des factures, des bons de commande.
Assurer le suivi des stocks du matériel et de leur commande, vérifier les dates de péremption.
Etablir le planning mensuel des attributions de voitures, assurer les mises à jour quotidienne et le suivi de l’entretien avec les services techniques.
Gérer l’envoi des enquêtes de satisfaction, l’analyse et le retour de la synthèse aux personnes accompagnées.
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi : 08h00-12h30 et 13h30-17h15 et le mercredi : 08h00-12h30)
27 jours de CA et 15 jours de RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Prime de fin d’année et bonification annuelle du CIA en juin - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Profils recherchés
Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Savoir : Connaissance de la personne âgée, de son environnement
Savoir-être : Capacités relationnelles exigées, communication interprofessionnelle et intergénérationnelle ; Sens du service public ; Assiduité et ponctualité ; Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion.
Savoir-faire : Maitriser le pack Office (Word, Excell, Outlook) ; Rapidité de frappe ; Maitrise de l’orthographe ; Sens de l’organisation
Savoir : Connaissance de la personne âgée, de son environnement
Savoir-être : Capacités relationnelles exigées, communication interprofessionnelle et intergénérationnelle ; Sens du service public ; Assiduité et ponctualité ; Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion.
Savoir-faire : Maitriser le pack Office (Word, Excell, Outlook) ; Rapidité de frappe ; Maitrise de l’orthographe ; Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0169468000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.