Assistant administratif et financier H/F à la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
Offre n° O091251231000415
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 8175 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, La Ville-du-Bois (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques de la Ville du Bois répartie en 4 services et 20 agents qui comprennent : le service Administratif, le service Bâtiment, le service Espaces Publics, le service Espaces Verts, vous serez rattaché(e) au service Administratif.
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative
Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
- Organisation et priorisation des actions administratives en cours
- Préparation, mise à jour et suivi des tableaux de gestion relatifs aux missions du service
- Instruction, gestion administrative et suivi des déclarations des sinistres et des réclamations pour la Communauté d’Agglomération sur les compétences transférées
- Interface administrative avec les services de la Communauté d’Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Suivi des projets et activités des services techniques
- Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public
- Classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d’interventions aux régies concernées.
Coordination ressources
Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées
- rapprochement de la facturation (ville et CPS)
- Création et suivi des bons de commande (ville et CPS)
- Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, …)
Coordination technique
Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité extérieure (Suivi du recensement et du recouvrement en partenariat avec le cabinet d’étude chargé de la mission)
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique Urbanisme Environnement
- Organisation et priorisation des actions administratives en cours
- Préparation, mise à jour et suivi des tableaux de gestion relatifs aux missions du service
- Instruction, gestion administrative et suivi des déclarations des sinistres et des réclamations pour la Communauté d’Agglomération sur les compétences transférées
- Interface administrative avec les services de la Communauté d’Agglomération sur dossiers transversaux
- Rédaction de notes et de courriers complexes
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Suivi des projets et activités des services techniques
- Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public
- Classement et archivage de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d’interventions aux régies concernées.
Coordination ressources
Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées
- rapprochement de la facturation (ville et CPS)
- Création et suivi des bons de commande (ville et CPS)
- Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement, de la commande à la vérification des factures
- Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement
- Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie
- Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, …)
Coordination technique
Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité extérieure (Suivi du recensement et du recouvrement en partenariat avec le cabinet d’étude chargé de la mission)
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Profils recherchés
Qualités / compétences requises pour occuper le poste
Être titulaire de la fonction publique
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste dans le domaine de l’administration et des finances
- Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
- Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
- Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
- Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
- Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
- Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d’activités
- Autonomie dans son travail
- Esprit d'analyse
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + participation employeur mutuelle + offre de restauration attractive 2,86 €.
Horaires 8h00/12h00 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h00/12h00 le mercredi
Être titulaire de la fonction publique
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste dans le domaine de l’administration et des finances
- Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités
- Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
- Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie
- Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault
- Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus
- Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d’activités
- Autonomie dans son travail
- Esprit d'analyse
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + participation employeur mutuelle + offre de restauration attractive 2,86 €.
Horaires 8h00/12h00 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h00/12h00 le mercredi
Contact et modalités de candidature
Contact
0164495543
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par email à : recrutement@lavilledubois.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91620 LA VILLE DU BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.