Stagiaire au service événements sportifs F/H
Offre n° O091260102000400
Publiée le 02/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Missions / conditions d'exercice
L’Agglomération Grand Paris Sud est porteuse de plusieurs évènements pour promouvoir l’attractivité du territoire. L’Agglomération organise le 1er mai 2026 un ensemble de courses composés d’une course nature de 23km, un 10km, un 5km nocturne. L’Agglomération est également l’organisateur de la Sénartaise depuis 2012, 10 000 personnes sont attendus le 19 juin 2026.
La coordination technique, logistique et administrative de ces événements d’envergure est assurée par le service événements de la direction des sports.
En Général :
Au sein du service événements sportifs, vous contribuerez aux missions du service sous l’autorité du responsable du service. Vous serez chargé de :
- Participer à l’organisation de l’ensemble des événements sportifs,
- Assister la coordination de la mise en œuvre opérationnelle des manifestations,
- Assister la gestion des procédures administratives événementielles, autorisation préfectorale, commission de sécurité, réglementation en vigueur, gestion des flux, hygiène et sécurité, assurances, maitrise des dépenses, évaluation des résultats,
- Gérer la logistique, coordonner les repérages et montages techniques, les installations, les ravitaillements, le son et lumières, dimensionner les besoins électriques et numériques, déterminer les besoins humains et matériels, coordonner les prestataires, vacataires, bénévoles et assurer la gestion du matériel et mobilier événementiel.
En amont de l’événement :
- Enregistrer les inscriptions et suivre la plateforme des participantes pour la Sénartaise,
- Effectuer la gestion administrative (devis, téléphonie, gestions des données),
- Préparer l’évènement (réalisation des road books, gestion des plannings de livraison, création de fichiers contact, plans d’implantation, ...),
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre de la logistique (panneautique, balisage, infos, signalétique, sécurité, etc.),
- Suivre les prestataires et les demandes de devis.
Sur le terrain :
- Suivre la livraison et la remise des dossards (organisation, gestion d’équipe, respect des plannings…),
- Suivre et gérer la Régie des villages (montage et coordination du village),
- Suivre et gérer les espaces privatifs entreprises (mobilier, traiteur, …),
- Contribuer à l’accueil du public, des concurrents et des prestataires pendant les événements.
Après l’événement :
- Collecter et consolider les retours post-événement,
- Effectuer un bilan (statistiques, recommandations, …).
Spécificités du poste :
- Travail en horaires décalé, disponibilité le soir et week-end lors des événements.
La coordination technique, logistique et administrative de ces événements d’envergure est assurée par le service événements de la direction des sports.
En Général :
Au sein du service événements sportifs, vous contribuerez aux missions du service sous l’autorité du responsable du service. Vous serez chargé de :
- Participer à l’organisation de l’ensemble des événements sportifs,
- Assister la coordination de la mise en œuvre opérationnelle des manifestations,
- Assister la gestion des procédures administratives événementielles, autorisation préfectorale, commission de sécurité, réglementation en vigueur, gestion des flux, hygiène et sécurité, assurances, maitrise des dépenses, évaluation des résultats,
- Gérer la logistique, coordonner les repérages et montages techniques, les installations, les ravitaillements, le son et lumières, dimensionner les besoins électriques et numériques, déterminer les besoins humains et matériels, coordonner les prestataires, vacataires, bénévoles et assurer la gestion du matériel et mobilier événementiel.
En amont de l’événement :
- Enregistrer les inscriptions et suivre la plateforme des participantes pour la Sénartaise,
- Effectuer la gestion administrative (devis, téléphonie, gestions des données),
- Préparer l’évènement (réalisation des road books, gestion des plannings de livraison, création de fichiers contact, plans d’implantation, ...),
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre de la logistique (panneautique, balisage, infos, signalétique, sécurité, etc.),
- Suivre les prestataires et les demandes de devis.
Sur le terrain :
- Suivre la livraison et la remise des dossards (organisation, gestion d’équipe, respect des plannings…),
- Suivre et gérer la Régie des villages (montage et coordination du village),
- Suivre et gérer les espaces privatifs entreprises (mobilier, traiteur, …),
- Contribuer à l’accueil du public, des concurrents et des prestataires pendant les événements.
Après l’événement :
- Collecter et consolider les retours post-événement,
- Effectuer un bilan (statistiques, recommandations, …).
Spécificités du poste :
- Travail en horaires décalé, disponibilité le soir et week-end lors des événements.
Profils recherchés
Issu d’une formation STAPS ou Management du sport L2, L3, M1,
Vous êtes titulaire du permis B,
Vous avez un fort intérêt et de bonnes connaissances du sport en général et de son organisation,
Vous avez une bonne qualité rédactionnelle,
Vous maîtrisez le domaine du digital et du numérique ainsi que le pack Office,
Vous avez le sens de l’organisation,
Vous êtes rigoureux et avez le sens de la méthode,
Vous faites preuve de polyvalence et de facilité d’adaptation,
Vous avez la capacité de travailler en équipe et en transversalité,
Vous savez anticiper et vous faîtes preuve de rigueur et de réactivité.
Durée du contrat : 6 mois
Poste à pourvoir à partir de janvier 2026
Nos propositions :
Indemnités de stage au taux réglementaire en vigueur.
Participation de 75 % de l’employeur pour les transports en commun sur présentation d’un justificatif.
Tickets restaurants (dématérialisés) ou service de restauration (prix modique) sur le site de Lieusaint.
Télétravail possible si la convention de stage le permet (Assurance de l’établissement scolaire à prévoir).
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre stage.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Vous êtes titulaire du permis B,
Vous avez un fort intérêt et de bonnes connaissances du sport en général et de son organisation,
Vous avez une bonne qualité rédactionnelle,
Vous maîtrisez le domaine du digital et du numérique ainsi que le pack Office,
Vous avez le sens de l’organisation,
Vous êtes rigoureux et avez le sens de la méthode,
Vous faites preuve de polyvalence et de facilité d’adaptation,
Vous avez la capacité de travailler en équipe et en transversalité,
Vous savez anticiper et vous faîtes preuve de rigueur et de réactivité.
Durée du contrat : 6 mois
Poste à pourvoir à partir de janvier 2026
Nos propositions :
Indemnités de stage au taux réglementaire en vigueur.
Participation de 75 % de l’employeur pour les transports en commun sur présentation d’un justificatif.
Tickets restaurants (dématérialisés) ou service de restauration (prix modique) sur le site de Lieusaint.
Télétravail possible si la convention de stage le permet (Assurance de l’établissement scolaire à prévoir).
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre stage.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être déposées en priorité par voie numérique, via les services en ligne dédiés : recrutement@grandparissud.fr.
En cas de besoin, elles peuvent également être adressées par courrier à l’adresse suivante :
Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs-Élysées – BP 62
91054 Évry-Courcouronnes Cedex
En cas de besoin, elles peuvent également être adressées par courrier à l’adresse suivante :
Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs-Élysées – BP 62
91054 Évry-Courcouronnes Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.