Assistante administrative du service petite enfance H/F
Offre n° O091260107000701
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 rue de la Mairie, Brétigny-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le service Petite Enfance de la ville de Brétigny sur Orge dispose d’un pôle d’accueil des usagers au sein de la Maison de l’Enfance. Le service regroupe également 2 crèches collective, 1 crèche familiale, 1 halte-garderie et 1 jardin d’enfants. Le service dispose également d’un Relai Petite Enfance.
Sous l’autorité de la cheffe de service Petite enfance, votre mission est d’assurer l’accueil des usagers de la Maison de l’Enfance et les tâches administratives du service. Vos missions sont les suivantes :
Accueil du service
Assistanat administratif
Sous l’autorité de la cheffe de service Petite enfance, votre mission est d’assurer l’accueil des usagers de la Maison de l’Enfance et les tâches administratives du service. Vos missions sont les suivantes :
Accueil du service
Assistanat administratif
Missions / conditions d'exercice
Accueil du service
- Assure l’accueil physique et téléphonique du service petite enfance et plus particulièrement des assistantes maternelles qui fréquentent la Maison de l’Enfance.
- Réceptionne et vérifie les dossiers de pré-inscription.
- Oriente les usagers de la Maison de l’Enfance.
- S’assure de la continuité de l’accueil en son absence : met à jour le planning d’intérim de l’accueil en fonction de ses absences (congés, formation) et alerte la cheffe de service en cas de risque d’interruption.
- Tient à jour un registre des contacts (données statistiques) pour le Relai Petite Enfance.
Assistanat administratif
- Prépare les courriers relatifs au service et les dépose dans le parapheur électronique pour validation.
- Réceptionne et ventile le courrier du service (physique et dématérialisé).
- Prépare les documents mis à disposition des familles et assistantes maternelles.
- Participe à la réalisation de support de communication des animations.
- Envoi communication groupée aux familles (Technocarte) ou aux assistantes maternelles (APP, formations, temps festifs).
- Tient à jour les panneaux d’affichage
- Planification de l’agenda des animatrices du relai et de la cheffe de service.
- Gère le planning de l’atrium et des salles de réunion.
- Compare les listes des assistantes maternelles envoyées par la PMI (arrivées/départs).
- Contacte les assistantes maternelles en cas d’annulation d’un atelier du RPE.
- Propose le créneau à d’autres assistantes maternelles identifiées par les animatrices en cas de désistement de dernière minute.
- Tenir à jour les autorisations parentales en annexe du règlement de fonctionnement du RPE sur un outil partagé avec les animatrices.
- Assiste le chef de service dans l’organisation des différentes échéances selon le planning annuel.
- Prépare et organise la commission d’attribution des places.
- Participe aux réunions et peut être amené à faire des compte-rendu.
- Tri et archivage de documents.
En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
Les horaires de travail : 8h30-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-16h le vendredi. Les horaires peuvent être élargis en fonction des besoins du service.
- Assure l’accueil physique et téléphonique du service petite enfance et plus particulièrement des assistantes maternelles qui fréquentent la Maison de l’Enfance.
- Réceptionne et vérifie les dossiers de pré-inscription.
- Oriente les usagers de la Maison de l’Enfance.
- S’assure de la continuité de l’accueil en son absence : met à jour le planning d’intérim de l’accueil en fonction de ses absences (congés, formation) et alerte la cheffe de service en cas de risque d’interruption.
- Tient à jour un registre des contacts (données statistiques) pour le Relai Petite Enfance.
Assistanat administratif
- Prépare les courriers relatifs au service et les dépose dans le parapheur électronique pour validation.
- Réceptionne et ventile le courrier du service (physique et dématérialisé).
- Prépare les documents mis à disposition des familles et assistantes maternelles.
- Participe à la réalisation de support de communication des animations.
- Envoi communication groupée aux familles (Technocarte) ou aux assistantes maternelles (APP, formations, temps festifs).
- Tient à jour les panneaux d’affichage
- Planification de l’agenda des animatrices du relai et de la cheffe de service.
- Gère le planning de l’atrium et des salles de réunion.
- Compare les listes des assistantes maternelles envoyées par la PMI (arrivées/départs).
- Contacte les assistantes maternelles en cas d’annulation d’un atelier du RPE.
- Propose le créneau à d’autres assistantes maternelles identifiées par les animatrices en cas de désistement de dernière minute.
- Tenir à jour les autorisations parentales en annexe du règlement de fonctionnement du RPE sur un outil partagé avec les animatrices.
- Assiste le chef de service dans l’organisation des différentes échéances selon le planning annuel.
- Prépare et organise la commission d’attribution des places.
- Participe aux réunions et peut être amené à faire des compte-rendu.
- Tri et archivage de documents.
En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.
Les horaires de travail : 8h30-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-16h le vendredi. Les horaires peuvent être élargis en fonction des besoins du service.
Profils recherchés
Vous êtes issus d’une formation en secrétariat avec un niveau BAC minimum. Vous comprenez et possédez le sens du service. Vous êtes rigoureux, faites preuve d’une excellente organisation et d’un suivi précis pour gérer en parallèle des taches variées. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous savez rendre des comptes et alerter sur des situations délicates et adapter votre accueil aux différents publics.
Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
- Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, la Ludothèque
- Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
- Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
- 2 soirées festives par an à destination des agents
Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
- Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, la Ludothèque
- Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
- Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
- 2 soirées festives par an à destination des agents
Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Contact et modalités de candidature
Contact
0169884140
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Adresse de l'employeur
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.