UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE (H/F)
Offre n° O091260109000200
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Brunoy (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.
La direction Enfance Education comprend 200 agents permanents et une 100e d’agents horaires œuvrant au quotidien sur 14 écoles, 15 accueils périscolaires et 5 accueils de loisirs, 5 structures Petite Enfance, pour accueillir les enfants en toute sécurité et bienveillance
Rattaché(e) à la direction Enfance Education, vous travaillez en collaboration au sein de la coordination administrative et technique composée de 3 agents. Vous assistez la direction Enfance Éducation sur toute la partie administrative et travaille en collaboration avec la référente Pôle administratif et financier sur l’exécution budgétaire.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.
La direction Enfance Education comprend 200 agents permanents et une 100e d’agents horaires œuvrant au quotidien sur 14 écoles, 15 accueils périscolaires et 5 accueils de loisirs, 5 structures Petite Enfance, pour accueillir les enfants en toute sécurité et bienveillance
Rattaché(e) à la direction Enfance Education, vous travaillez en collaboration au sein de la coordination administrative et technique composée de 3 agents. Vous assistez la direction Enfance Éducation sur toute la partie administrative et travaille en collaboration avec la référente Pôle administratif et financier sur l’exécution budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assister la vie professionnelle des cadres
L’agent participe à l’organisation, la gestion, la communication, l’information et d’accueil de la direction Enfance Éducation.
Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent pour toute la direction
- Gestion de la boite mail générique enfance-éducation (s’assurer du bon suivi de la réponse)
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Contribuer à l’organisation logistique des réunions de la Direction (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents…)
- Assister la directrice adjointe sur la partie scolaire :
• Calendrier trimestriel des conseils d’école : rappels des dates, demande et réception des compte-rendus
• Suivi des demandes d’occupation des locaux
• Transmission des fiches de préinscriptions aux écoles – lien avec Brunoy Famille
• Pré commission scolaire : suivi des courriers de réponse, entrer les données sous Concerto
• Gestion des demandes des produits pharmaceutiques et du linge des écoles (stock et commandes)
- Gestion du calendrier des fêtes d’école et de la petite enfance : réception des dates, tenue à jour du tableau et informations des élus
Assurer l’exécution budgétaire de la Direction
Il assiste la Référente administrative et financière sur l’exécution du budget de la direction :
- Rechercher les entreprises ou fournisseurs adaptés aux besoins des unités
- Saisir et suivre l’engagement des dépenses (bons de commandes)
- Suivre les réclamations et les litiges avec les fournisseurs
- Vérifier le service fait (bons de livraisons – engagements non soldés), enregistrer et payer les factures
- Suivre l’approvisionnement en matériels et mobiliers de la direction Enfance Éducation
- Renseigner les écoles sur le solde de leur budget et répondre à leurs besoins courants : demandes de mobilier scolaire, de fournitures scolaires, de tonner, de salles
Assister la vie professionnelle des cadres
L’agent participe à l’organisation, la gestion, la communication, l’information et d’accueil de la direction Enfance Éducation.
Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent pour toute la direction
- Gestion de la boite mail générique enfance-éducation (s’assurer du bon suivi de la réponse)
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Contribuer à l’organisation logistique des réunions de la Direction (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents…)
- Assister la directrice adjointe sur la partie scolaire :
• Calendrier trimestriel des conseils d’école : rappels des dates, demande et réception des compte-rendus
• Suivi des demandes d’occupation des locaux
• Transmission des fiches de préinscriptions aux écoles – lien avec Brunoy Famille
• Pré commission scolaire : suivi des courriers de réponse, entrer les données sous Concerto
• Gestion des demandes des produits pharmaceutiques et du linge des écoles (stock et commandes)
- Gestion du calendrier des fêtes d’école et de la petite enfance : réception des dates, tenue à jour du tableau et informations des élus
Assurer l’exécution budgétaire de la Direction
Il assiste la Référente administrative et financière sur l’exécution du budget de la direction :
- Rechercher les entreprises ou fournisseurs adaptés aux besoins des unités
- Saisir et suivre l’engagement des dépenses (bons de commandes)
- Suivre les réclamations et les litiges avec les fournisseurs
- Vérifier le service fait (bons de livraisons – engagements non soldés), enregistrer et payer les factures
- Suivre l’approvisionnement en matériels et mobiliers de la direction Enfance Éducation
- Renseigner les écoles sur le solde de leur budget et répondre à leurs besoins courants : demandes de mobilier scolaire, de fournitures scolaires, de tonner, de salles
Profils recherchés
Compétences et profil :
- Connaitre l’environnement des collectivités territoriales,
- Avoir des compétences relationnelles
- Etre autonome, disponible, et faire preuve d’initiatives
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir à partir du 1er février 2026
- 38h30 hebdomadaires sur 4 jours 1/2
- Poste basé à Brunoy,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité
- CIA en fonction de l’évaluation annuelle
- Adhérent au CNAS
- Participation à la mutuelle
- Forfait mobilité durable
- Connaitre l’environnement des collectivités territoriales,
- Avoir des compétences relationnelles
- Etre autonome, disponible, et faire preuve d’initiatives
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir à partir du 1er février 2026
- 38h30 hebdomadaires sur 4 jours 1/2
- Poste basé à Brunoy,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité
- CIA en fonction de l’évaluation annuelle
- Adhérent au CNAS
- Participation à la mutuelle
- Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez postuler (CV et lettre de motivation) :
- Sur le site de la ville, rubrique emploi : www.brunoy.fr
- Par mail : candidatures@mairie-brunoy.fr
- Par voie postale : Monsieur le Maire - B.P. N° 83 - 91805 BRUNOY CEDEX
- Sur le site de la ville, rubrique emploi : www.brunoy.fr
- Par mail : candidatures@mairie-brunoy.fr
- Par voie postale : Monsieur le Maire - B.P. N° 83 - 91805 BRUNOY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.