Assistant(e) administratif(ve) en charge de l’accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)
Offre n° O091260113000780
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
9 Square de la Mairie, Gif-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture...
La ville recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l’accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.
Caractéristiques du poste :
• Assurer une présence continue pendant les heures d’accueil du public
• Organisation en binôme des congés
• Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet à pouvoir le 01 mars 2026 par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD)
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture...
La ville recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l’accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.
Caractéristiques du poste :
• Assurer une présence continue pendant les heures d’accueil du public
• Organisation en binôme des congés
• Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet à pouvoir le 01 mars 2026 par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD)
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Accueil et information du public
• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local
d’Urbanisme)
• Gestion des rendez-vous
Gestion administrative des dossiers d’urbanisme
• Enregistrement des dossiers
• Transmission des courriers et des décisions
• Tenue des registres
• Classement, archivage, recherches documentaires
• Publication hebdomadaire sur le site de la commune
Missions et tâches ponctuelles
• Traitement du courrier
• Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l’actualité du service
Organisation du service
• Traitement numérique des plans des permis de construire
• Transmission des parapheurs
• En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l’architecte des Bâtiments de France
Accueil et information du public
• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local
d’Urbanisme)
• Gestion des rendez-vous
Gestion administrative des dossiers d’urbanisme
• Enregistrement des dossiers
• Transmission des courriers et des décisions
• Tenue des registres
• Classement, archivage, recherches documentaires
• Publication hebdomadaire sur le site de la commune
Missions et tâches ponctuelles
• Traitement du courrier
• Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l’actualité du service
Organisation du service
• Traitement numérique des plans des permis de construire
• Transmission des parapheurs
• En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l’architecte des Bâtiments de France
Profils recherchés
Compétences requises :
Compétences relationnelles
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute et disponibilité
• Respect des règles de discrétion et de confidentialité dans les échanges
Compétences organisationnelles
• Observation scrupuleuse des procédures
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Gestion efficace du temps et des priorités
• Classements clairs et facilement exploitables
Compétences techniques
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Lecture de plans et de documents règlementaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation des logiciels métiers OXALIS et QGIS (formation en interne prévue)
Diplôme ou formation :
• Niveau BAC
• Connaissances en secrétariat appréciées
Compétences relationnelles
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute et disponibilité
• Respect des règles de discrétion et de confidentialité dans les échanges
Compétences organisationnelles
• Observation scrupuleuse des procédures
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Gestion efficace du temps et des priorités
• Classements clairs et facilement exploitables
Compétences techniques
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
• Lecture de plans et de documents règlementaires
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation des logiciels métiers OXALIS et QGIS (formation en interne prévue)
Diplôme ou formation :
• Niveau BAC
• Connaissances en secrétariat appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0170565379
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.