Agent de guichet unique
Offre n° O091260114000130
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 place de la Mairie, Saclay (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’Agent de Guichet unique assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de ville et gère l’Agence Postale Communale. Il est chargé de la gestion des actes d’état-civil : mariage, décès, naissance, recensement militaire et de la gestion des actes de concessions du cimetière : réception des familles, établissement des dossiers de concessions, gestion des procédures de renouvellement, relations avec les entreprises de Pompes Funèbres.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITE 1 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Assurer le standard de la mairie et transmettre les appels dans les services concernés
Renseigner les usagers
Enregistrer le courrier « arrivée », assurer les photocopies et distribution (ponctuellement)
Gérer l’Agence postale communale : affranchir le courrier, gérer les instances et vendre les produits de La Poste
Assurer les inscriptions scolaires et réceptionner les règlements périscolaires
Réceptionner les inscriptions sur les listes électorales
ACTIVITE 2 : ETAT CIVIL
Renseigner et instruire les dossiers de mariages
Organiser les célébrations des mariages
Saisir les actes de décès et assurer les transcriptions de décès
Délivrer des extraits d’actes d’état civil
Assurer la légalisation des signatures
Réaliser les attestations d’accueil « étranger »
Etablir et tenir le registre des actes d’état civil
Organiser les baptêmes civils
Saisir les actes de reconnaissance
ACTIVITE 3 : AFFAIRES FUNERAIRES
Réceptionner les entreprises de Pompes Funèbres et vérifier leurs interventions
Délivrer les concessions
Assurer le standard de la mairie et transmettre les appels dans les services concernés
Renseigner les usagers
Enregistrer le courrier « arrivée », assurer les photocopies et distribution (ponctuellement)
Gérer l’Agence postale communale : affranchir le courrier, gérer les instances et vendre les produits de La Poste
Assurer les inscriptions scolaires et réceptionner les règlements périscolaires
Réceptionner les inscriptions sur les listes électorales
ACTIVITE 2 : ETAT CIVIL
Renseigner et instruire les dossiers de mariages
Organiser les célébrations des mariages
Saisir les actes de décès et assurer les transcriptions de décès
Délivrer des extraits d’actes d’état civil
Assurer la légalisation des signatures
Réaliser les attestations d’accueil « étranger »
Etablir et tenir le registre des actes d’état civil
Organiser les baptêmes civils
Saisir les actes de reconnaissance
ACTIVITE 3 : AFFAIRES FUNERAIRES
Réceptionner les entreprises de Pompes Funèbres et vérifier leurs interventions
Délivrer les concessions
Profils recherchés
SAVOIRS :
Bonne connaissance de la règlementation en matière d’actes d’état civil
SAVOIR-ETRE :
Disponibilité
Organisation
Réactivité
Rigueur
Sens des responsabilités
Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
Instruction de dossiers
Maitrise des délais
Maitrise des outils bureautiques
Techniques de rédaction
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Gestion et affichage d'informations
Bonne connaissance de la règlementation en matière d’actes d’état civil
SAVOIR-ETRE :
Disponibilité
Organisation
Réactivité
Rigueur
Sens des responsabilités
Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
Instruction de dossiers
Maitrise des délais
Maitrise des outils bureautiques
Techniques de rédaction
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Gestion et affichage d'informations
Contact et modalités de candidature
Contact
0169410283
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Monsieur le Maire
12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Adresse de l'employeur
Mairie de SACLAY
>12 place de la Mairie
91400 SACLAY
>12 place de la Mairie
91400 SACLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.