Gestionnaire inscriptions scolaires et budgétaire
Offre n° O091260116000974
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Ris-Orangis (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Éducation, rattaché(e) au service scolaire et placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Éducation, le/la gestionnaire des inscriptions scolaires et budgétaire assure l’accueil des familles et la gestion administrative liée à la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires.
Il/elle participe activement au suivi des effectifs scolaires, à la gestion des inscriptions, ainsi qu’au suivi budgétaire du dispositifs ULIS, en lien étroit avec les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Le poste nécessite également une polyvalence et implique une participation transversale à l’ensemble des missions du service scolaire, en fonction des besoins du service public et des périodes de l’année scolaire. À ce titre, l’agent peut être amené à intervenir en appui sur différentes missions administratives, organisationnelles et budgétaires du service.
Il/elle participe activement au suivi des effectifs scolaires, à la gestion des inscriptions, ainsi qu’au suivi budgétaire du dispositifs ULIS, en lien étroit avec les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Le poste nécessite également une polyvalence et implique une participation transversale à l’ensemble des missions du service scolaire, en fonction des besoins du service public et des périodes de l’année scolaire. À ce titre, l’agent peut être amené à intervenir en appui sur différentes missions administratives, organisationnelles et budgétaires du service.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, les informer et les accompagner dans leurs démarches liées à la scolarisation des enfants.
• Gérer l’ensemble des inscriptions scolaires des écoles maternelles et élémentaires : préinscriptions, dérogations, suivi des effectifs, radiations et inscriptions aux dispositifs périscolaires, et faire le lien avec les directions d’école.
• Assurer la gestion administrative des dossiers scolaires (saisie et suivi sur les logiciels métiers, et tableaux de suivi).
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers spécifiques (ULIS), incluant les engagements financiers, la facturation et le suivi des quotients familiaux.
• Participer à la préparation, au suivi et à la coordination des conseils d’école, en lien étroit avec la direction Education, les services municipaux et les directions d’école.
• Contribuer, dans une logique de polyvalence, à l’ensemble des missions du service scolaire, en fonction des besoins du service et du calendrier scolaire.
• Participer ponctuellement aux événements et manifestations liés au service scolaire, ainsi qu’aux conseils d’école en soirée.
• Gérer l’ensemble des inscriptions scolaires des écoles maternelles et élémentaires : préinscriptions, dérogations, suivi des effectifs, radiations et inscriptions aux dispositifs périscolaires, et faire le lien avec les directions d’école.
• Assurer la gestion administrative des dossiers scolaires (saisie et suivi sur les logiciels métiers, et tableaux de suivi).
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers spécifiques (ULIS), incluant les engagements financiers, la facturation et le suivi des quotients familiaux.
• Participer à la préparation, au suivi et à la coordination des conseils d’école, en lien étroit avec la direction Education, les services municipaux et les directions d’école.
• Contribuer, dans une logique de polyvalence, à l’ensemble des missions du service scolaire, en fonction des besoins du service et du calendrier scolaire.
• Participer ponctuellement aux événements et manifestations liés au service scolaire, ainsi qu’aux conseils d’école en soirée.
Profils recherchés
Compétences techniques (savoir-faire)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs
• Gestion administrative et financière des dossiers
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT
Connaissances (savoirs)
• Environnement scolaire et éducatif
• Organisation des services municipaux
• Politiques éducatives locales
Qualités professionnelles (savoir-être)
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Organisation et rigueur
• Autonomie et dynamisme
• Disponibilité et ponctualité
• Bon relationnel et capacité d’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs
• Gestion administrative et financière des dossiers
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT
Connaissances (savoirs)
• Environnement scolaire et éducatif
• Organisation des services municipaux
• Politiques éducatives locales
Qualités professionnelles (savoir-être)
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Organisation et rigueur
• Autonomie et dynamisme
• Disponibilité et ponctualité
• Bon relationnel et capacité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.