Agent administratif
Offre n° O091260129000708
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 4 500 habitants, Morigny-Champigny est située à 45 km au sud de Paris dans le sud du département de l'Essonne (91). D'une superficie de 3098 hectares, composée en grande partie d'espaces agricoles et de bois, Morigny-Champigny est l'une des plus vastes communes de l'Essonne. Située en plein cœur de la vallée de la Juine, elle bénéficie d'un cadre de vie privilégié ville-nature et compte 6 sites historiques classés. Morigny-Champigny est membre de la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud-Essonne composée de 37 communes. Riche d'environ 180 entreprises et commerces sur son territoire, Morigny-Champigny est une ville dynamique, animée par un large tissu associatif actif bénéficiant des nombreuses structures présentes sur le territoire communal (gymnase, terrains de foot, courts et halle de tennis, dojos, salles de danse, espace multisports, salle des fêtes, salles communales, bibliothèque, conservatoire dessin et musique, ....).
Lieu de travail
5 rue de la Mairie, Morigny-Champigny (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe du Responsable des Affaires Générales, le (la) candidat(e) assiste le Responsable des Affaires Générales dans la gestion administrative, institutionnelle et organisationnelle de la commune en prenant en charge des missions opérationnelles et administratives. L’assistant(e) contribue à la continuité et à la qualité du service public, en déchargeant le responsable de certaines tâches quotidiennes et logistiques.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Appui à la gestion de l’assemblée délibérante et de la vie institutionnelle :
• Assurer le secrétariat relatif à la gestion de l’assemblée délibérante : préparer les convocations et transmettre le dossier aux conseillers municipaux, transmettre par voie dématérialisée les actes au contrôle de légalité
• Participer à la rédaction des courriers, notes et actes courants
• Contribuer au classement des documents et à la gestion des archives
2. Appui à l’organisation des élections :
• Préparer logistiquement les opérations électorales
• Aide à la gestion des listes électorales et l’organisation matérielle des bureaux de vote
3. Gestion administrative du courrier et des courriels :
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant
• Mettre à jour les outils de suivi et veiller à la traçabilité du courrier
• Classement des documents
4. Appui à l’organisation des fêtes, cérémonies et événements communaux:
• Participer à l’organisation logistique et administrative des manifestations officielles
• Préparer les devis, gérer les stocks et contribuer aux commandes selon la procédure interne
• Soutenir la régie d’avance et de recettes
• Coordonner les activités avec les différents services municipaux
1. Appui à la gestion de l’assemblée délibérante et de la vie institutionnelle :
• Assurer le secrétariat relatif à la gestion de l’assemblée délibérante : préparer les convocations et transmettre le dossier aux conseillers municipaux, transmettre par voie dématérialisée les actes au contrôle de légalité
• Participer à la rédaction des courriers, notes et actes courants
• Contribuer au classement des documents et à la gestion des archives
2. Appui à l’organisation des élections :
• Préparer logistiquement les opérations électorales
• Aide à la gestion des listes électorales et l’organisation matérielle des bureaux de vote
3. Gestion administrative du courrier et des courriels :
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant
• Mettre à jour les outils de suivi et veiller à la traçabilité du courrier
• Classement des documents
4. Appui à l’organisation des fêtes, cérémonies et événements communaux:
• Participer à l’organisation logistique et administrative des manifestations officielles
• Préparer les devis, gérer les stocks et contribuer aux commandes selon la procédure interne
• Soutenir la régie d’avance et de recettes
• Coordonner les activités avec les différents services municipaux
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
• Formation dans le domaine administratif, juridique des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire des actes administratifs
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein
Rythme de travail en 4,5 jours
Rémunération statutaire
Action sociale (CNAS, association du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance (maintien de salaire) des contrats labellisés
• Formation dans le domaine administratif, juridique des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire des actes administratifs
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein
Rythme de travail en 4,5 jours
Rémunération statutaire
Action sociale (CNAS, association du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance (maintien de salaire) des contrats labellisés
Contact et modalités de candidature
Contact
0164943909
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
5 rue de la Mairie
91150 MORIGNY CHAMPIGNY
ou par mail : rh@morignychampigny.fr
Renseignement :
Service des ressources Humaines
01.64.94.39.09
Monsieur le Maire
5 rue de la Mairie
91150 MORIGNY CHAMPIGNY
ou par mail : rh@morignychampigny.fr
Renseignement :
Service des ressources Humaines
01.64.94.39.09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.