Responsable des affaires générales/Etat Civil/Elections
Offre n° O091260202001325
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune de Ballainvilliers est située à 20 km au sud de Paris. Elle se situe à proximité de la N20, des gares d'Epinay-sur-Orge et de Longjumeau.
Sa population est de 4 700 habitants. Depuis le 1er janvier 2016, la commune a rejoint la Communauté Paris-Saclay (CPS).
Sa population est de 4 700 habitants. Depuis le 1er janvier 2016, la commune a rejoint la Communauté Paris-Saclay (CPS).
Lieu de travail
3 rue du Petit Ballainvillers, Ballainvilliers (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune dynamique de 4 711 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d’Epinay sur Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des services d’accueil du public, l’état civil, des élections, de la population et de l’administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur
Mettre en œuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus
Organiser les missions relatives au service : en qualité d’Officier d’Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d’Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d’amélioration des conditions d’accueil des administrés et de l’information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l’accueil du public et des partenaires
Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents)
Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service
Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service
Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales
Gestion des besoins en fourniture
Organiser et gérer le planning des rendez-vous du service (mariage, PACS, baptême et attestation d’accueil
Gestion des locations de salles et vie associative avec un agent
Assurer les permanences du samedi matin et présence sur les mariages et baptêmes
Mettre en œuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus
Organiser les missions relatives au service : en qualité d’Officier d’Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d’Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d’amélioration des conditions d’accueil des administrés et de l’information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l’accueil du public et des partenaires
Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents)
Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service
Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service
Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales
Gestion des besoins en fourniture
Organiser et gérer le planning des rendez-vous du service (mariage, PACS, baptême et attestation d’accueil
Gestion des locations de salles et vie associative avec un agent
Assurer les permanences du samedi matin et présence sur les mariages et baptêmes
Profils recherchés
Titulaire d’un bac +2 et d’une expérience réussie sur un poste similaire, vous détenez les connaissances et les compétences suivantes :
Maitrise du cadre règlementaire et les procédures en matière d’Affaires générales, Etat Civil, funéraire et électorale
Maitrise des bases managériales à l’encadrement et technique d’animation d’une équipe
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Gescime, Magnus Etat Civil, Elections et Pack office
Connaître les techniques de communication adaptées en fonction du public accueilli
Sens du service public, ponctualité, disponibilité
Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
Discrétion et devoir de réserve
Rigueur et efficacité
Maitrise du cadre règlementaire et les procédures en matière d’Affaires générales, Etat Civil, funéraire et électorale
Maitrise des bases managériales à l’encadrement et technique d’animation d’une équipe
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Gescime, Magnus Etat Civil, Elections et Pack office
Connaître les techniques de communication adaptées en fonction du public accueilli
Sens du service public, ponctualité, disponibilité
Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
Discrétion et devoir de réserve
Rigueur et efficacité
Contact et modalités de candidature
Contact
0164486671
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@mairie-ballainvilliers.fr
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS
recrutement@mairie-ballainvilliers.fr
Madame le Maire
3 rue du Petit Ballainvillers
91160 BALLAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.