Secrétaire du centre de loisirs
Offre n° O091260202001501
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Enfance, Famille et Solidarités, sous l’autorité du coordinateur des accueils de loisirs, vous coordonnerez et assurerez l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des projets de service.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le coordinateur des accueils de loisirs et les directeurs de secteurs, vous aurez comme missions
• Accueil et communication
Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
Assurer la gestion des courriers, mails et dossiers
Mener les actions de communication (affichage au public, diffusion des informations au personnel, …)
• Gestion
Assurer la gestion administrative et informatique
Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des congés, rémunérations, contrats, rapports, déclarations d'accident, …)
Suivre les déclarations et fiches complémentaires SDJES du périscolaire
Assurer le suivi des commandes de matériel, mobilier et le budget en lien avec les directeurs de secteurs
• Coordination administrative et budgétaire
Assurer le contrôle régulier de gestion RH et budgétaire avec l’aide de tableaux de bord et indicateurs
Assurer la rédaction du rapport annuel d’activités du secteur
Assurer les commandes de matériel pédagogique, la gestion des stocks, le réassort et le suivi des commandes et livraisons
Participer aux dossiers de demandes de subventions et au calcul du cout d'un prix de journée
• Accueil et communication
Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
Assurer la gestion des courriers, mails et dossiers
Mener les actions de communication (affichage au public, diffusion des informations au personnel, …)
• Gestion
Assurer la gestion administrative et informatique
Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des congés, rémunérations, contrats, rapports, déclarations d'accident, …)
Suivre les déclarations et fiches complémentaires SDJES du périscolaire
Assurer le suivi des commandes de matériel, mobilier et le budget en lien avec les directeurs de secteurs
• Coordination administrative et budgétaire
Assurer le contrôle régulier de gestion RH et budgétaire avec l’aide de tableaux de bord et indicateurs
Assurer la rédaction du rapport annuel d’activités du secteur
Assurer les commandes de matériel pédagogique, la gestion des stocks, le réassort et le suivi des commandes et livraisons
Participer aux dossiers de demandes de subventions et au calcul du cout d'un prix de journée
Profils recherchés
Expérience : 1 à 3 ans souhaité sur un poste administratif
Connaissance de l’environnement territorial
Goût pour le travail en équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Maîtrise de l’orthographe, capacités d’analyse et de synthèse
Disponible, ponctuel et assidu
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance de l’environnement territorial
Goût pour le travail en équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Maîtrise de l’orthographe, capacités d’analyse et de synthèse
Disponible, ponctuel et assidu
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
Contact et modalités de candidature
Contact
0169934900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.