Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O091260203000111
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
10 748 habitants
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
Lieu de travail
Esplanade Jean Moulin, Dourdan (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur du Conservatoire de Musique et de Danse, vous assurerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
o Accueillir les élèves, les parents et l'équipe professorale,
o Informer le public sur l'activité pédagogique et les évènements de l'établissement : rentrée, remplacements, répétitions....
o Répondre aux demandes de renseignements,
- Secrétariat administratif
o Paramétrer le logiciel métier et mise à jour régulier des dossiers élèves (logiciel iMuse) : parcours pédagogique, plannings...
o Enregistrer les inscriptions et ré-inscriptions,
o Suivre les absences des élèves et alerter les familles et la Direction,
o Gérer la facturation aux familles en lien avec le service comptabilité régie,
o Etablir avec le Directeur le planning des activités pédagogiques,
o Suivre le planning de l'équipe professorale,
o Gérer les examens (convocations, préparation des dossiers),
o Gérer et suivre le prêt d’instruments,
o Rédiger des courriers,
o Gérer les stocks du matériel de bureau et suivi des consommables en fournitures,
o Interfacer avec les services supports Ville (Ressources Humaines, Finances, Services techniques, Informatique, Marchés publics…),
o Faire du classement et gérer les archives,
o Appliquer les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.
o Accueillir les élèves, les parents et l'équipe professorale,
o Informer le public sur l'activité pédagogique et les évènements de l'établissement : rentrée, remplacements, répétitions....
o Répondre aux demandes de renseignements,
- Secrétariat administratif
o Paramétrer le logiciel métier et mise à jour régulier des dossiers élèves (logiciel iMuse) : parcours pédagogique, plannings...
o Enregistrer les inscriptions et ré-inscriptions,
o Suivre les absences des élèves et alerter les familles et la Direction,
o Gérer la facturation aux familles en lien avec le service comptabilité régie,
o Etablir avec le Directeur le planning des activités pédagogiques,
o Suivre le planning de l'équipe professorale,
o Gérer les examens (convocations, préparation des dossiers),
o Gérer et suivre le prêt d’instruments,
o Rédiger des courriers,
o Gérer les stocks du matériel de bureau et suivi des consommables en fournitures,
o Interfacer avec les services supports Ville (Ressources Humaines, Finances, Services techniques, Informatique, Marchés publics…),
o Faire du classement et gérer les archives,
o Appliquer les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.
Profils recherchés
o Excellent relationnel, dynamisme et réactivité
o Sens de l'organisation et des priorités
o Méthode et rigueur
o Sens du service public et de la confidentialité
o Goût pour le travail en équipe
o Compétences administratives avérées
o Maîtrise du Pack Office et bon usage du logiciel iMuse
o Aisance rédactionnelle
o Fonctionnement des collectivités locales
o Connaissances du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique apprécié
o Sens de l'organisation et des priorités
o Méthode et rigueur
o Sens du service public et de la confidentialité
o Goût pour le travail en équipe
o Compétences administratives avérées
o Maîtrise du Pack Office et bon usage du logiciel iMuse
o Aisance rédactionnelle
o Fonctionnement des collectivités locales
o Connaissances du fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique apprécié
Contact et modalités de candidature
Contact
0160811414
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ
Poste à pourvoir au 1er avril 2026.
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CIA + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance + COS + CNAS
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
Particularité du poste :
Congés à prendre pendant les périodes de vacances scolaires
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ
Poste à pourvoir au 1er avril 2026.
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CIA + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance + COS + CNAS
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
Particularité du poste :
Congés à prendre pendant les périodes de vacances scolaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.