OFFICIER D'ETAT CIVIL
Offre n° O091260203001517
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Brunoy (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nichée à 21 km au sud-est de Paris, Brunoy c’est LA ville où il fait bon vivre et travailler ! Entourée par la forêt de Sénart, longée par les berges de l’Yerres, bien desservie, elle combine un cadre naturel apaisant avec un dynamisme urbain.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission :
-Accueil et renseignement du public quelque soit le canal utilisé
- Suivi des listes électorales (inscription, radiation..)
- Préparation des scrutins
- Tenue des bureaux de votes
-Instruction et suivi des titres d'identité sécurisés
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Traitement des demandes des syndicats
- Instruction et suivi des jury d'assises
- Délivrance et mise à jour des actes d'état civil ,copies d'actes
-Délivrance des certificats divers (légalisation....)
- Mise à jour des registres
- Instruction et suivi des naissances ,reconnaissances
-Instruction et suivi du recensement (population et militaire..)
-Assurer l'archivage des dossiers
- Instruction et suivi des projets de mariages ,PACS, cérémonies, célébrations
- Instruction et suivi des décès et renouvellement des concessions
-Instruction et suivi des dossiers médailles du travail
Vos missions transversales:
- l'agent peut en cas de nécessité au sein des composantes du pôle, assurer un renfort sur des missions ponctuelles
- Polyvalence à l'accueil de la mairie
Pourquoi nous rejoindre?
Un poste clé et valorisant au cœur de la vie citoyenne, une équipe soudée ,engagée et bienveillante. Vous aurez droit également:
- 38,30 sur 4,5 jours en rotation mercredi/samedi matin (libre le mercredi après-midi )
- 22,5 jours jours de congés + 19 RTT
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13 ème mois (sous conditions)
- Adhésion au CNAS
- Parking voiture et vélo gratuits
- Gare RER à 3 minutes
-Accueil et renseignement du public quelque soit le canal utilisé
- Suivi des listes électorales (inscription, radiation..)
- Préparation des scrutins
- Tenue des bureaux de votes
-Instruction et suivi des titres d'identité sécurisés
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Traitement des demandes des syndicats
- Instruction et suivi des jury d'assises
- Délivrance et mise à jour des actes d'état civil ,copies d'actes
-Délivrance des certificats divers (légalisation....)
- Mise à jour des registres
- Instruction et suivi des naissances ,reconnaissances
-Instruction et suivi du recensement (population et militaire..)
-Assurer l'archivage des dossiers
- Instruction et suivi des projets de mariages ,PACS, cérémonies, célébrations
- Instruction et suivi des décès et renouvellement des concessions
-Instruction et suivi des dossiers médailles du travail
Vos missions transversales:
- l'agent peut en cas de nécessité au sein des composantes du pôle, assurer un renfort sur des missions ponctuelles
- Polyvalence à l'accueil de la mairie
Pourquoi nous rejoindre?
Un poste clé et valorisant au cœur de la vie citoyenne, une équipe soudée ,engagée et bienveillante. Vous aurez droit également:
- 38,30 sur 4,5 jours en rotation mercredi/samedi matin (libre le mercredi après-midi )
- 22,5 jours jours de congés + 19 RTT
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13 ème mois (sous conditions)
- Adhésion au CNAS
- Parking voiture et vélo gratuits
- Gare RER à 3 minutes
Profils recherchés
Vos compétences :
Savoir faire:
- Présenter une image positive de la collectivité
-Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et logiciels
- Communiquer aisément et efficacement avec les services
- Maitriser l'offre des services de la ville
- Savoir rendre compte
- Savoir assurer une traçabilité
- Rigueur et respect des délais
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
Savoir être:
- Courtoisie, patience, assiduité, ponctualité
- Discrétion
- Méthode d'organisation
- Très bonne présentation et expression orale
-Adaptabilité du public
- Sens de l'écoute
- Travailler en équipe
- Sens du service public
- Prioriser ses tâches
Savoir faire:
- Présenter une image positive de la collectivité
-Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et logiciels
- Communiquer aisément et efficacement avec les services
- Maitriser l'offre des services de la ville
- Savoir rendre compte
- Savoir assurer une traçabilité
- Rigueur et respect des délais
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
Savoir être:
- Courtoisie, patience, assiduité, ponctualité
- Discrétion
- Méthode d'organisation
- Très bonne présentation et expression orale
-Adaptabilité du public
- Sens de l'écoute
- Travailler en équipe
- Sens du service public
- Prioriser ses tâches
Contact et modalités de candidature
Contact
0169398989
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91805 BRUNOY CEDEX
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91805 BRUNOY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.