Responsable du service Affaires Générales
Offre n° O091260205001321
Publiée le 07/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saintry-sur-Seine (6 000 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Essonne Sénart, est idéalement située entre les bords de Seine et la forêt de Rougeau. Elle bénéficie d’un cadre de vie attractif et dynamique, proche des commerces et des grands axes routiers.
Elle est une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Elle est une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 Grande Rue Charles de Gaulle, Saintry-sur-Seine (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
06/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, vous êtes du responsable du service affaires générales (funéraire, élections, état civil, poste communale)
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales :
- Organise le suivi des affaires militaires (avec le BSN) et du jury d'assises
- Organise le recensement rénové de la population en collaboration avec l'INSEE
- Places de taxi en lien avec la préfecture
- Délivrance des licences de débits de boissons
- Rédaction des actes juridiques internes (délibération, arrêtés, notes de synthèse)
- Contrôler les missions état civil et les régies du service
- Organisation de la cérémonie des médaillés du travail
Funéraire :
- Contrôle de la gestion du cimetière
- Organisation et contrôle des travaux à l'intérieur du cimetière en lien avec les services techniques, rénovations, plans de reprises administratives de concessions funéraires, contrôle des exhumations, tenue des dossiers de reprises, vente de concessions funéraires et de caveaux d’occasion, suivi des dossiers funéraires.
- Marché publics
Élections :
- Organise le suivi de la liste électorale, des élections politiques et formation des équipes pour la tenue des bureaux de vote.
- Organisation de la cérémonie de citoyenneté, suivi des élection de la chambre de l'agriculture
État civil :
- Rectification des actes d'état civil
- Changement de nom, prénom
- Transcription et mise à jour des actes
- Signatures PACS
Poste communale :
- Ouverture et fermeture du site.
- Accueil, information et gestion de la clientèle.
- Réalisation des opérations postales : affranchissement, vente de timbres, dépôts (dont recommandés), retraits de courriers et colis.
- Enregistrement des procurations et gestion des services de proximité (réexpéditions, garde du courrier, abonnements mobilité, prêt-à-poster)
- Opérations financières : retraits d'espèces, paiements de mandats, transmission des demandes liées aux CCP, mandats, procurations et versements.
- Organise le suivi des affaires militaires (avec le BSN) et du jury d'assises
- Organise le recensement rénové de la population en collaboration avec l'INSEE
- Places de taxi en lien avec la préfecture
- Délivrance des licences de débits de boissons
- Rédaction des actes juridiques internes (délibération, arrêtés, notes de synthèse)
- Contrôler les missions état civil et les régies du service
- Organisation de la cérémonie des médaillés du travail
Funéraire :
- Contrôle de la gestion du cimetière
- Organisation et contrôle des travaux à l'intérieur du cimetière en lien avec les services techniques, rénovations, plans de reprises administratives de concessions funéraires, contrôle des exhumations, tenue des dossiers de reprises, vente de concessions funéraires et de caveaux d’occasion, suivi des dossiers funéraires.
- Marché publics
Élections :
- Organise le suivi de la liste électorale, des élections politiques et formation des équipes pour la tenue des bureaux de vote.
- Organisation de la cérémonie de citoyenneté, suivi des élection de la chambre de l'agriculture
État civil :
- Rectification des actes d'état civil
- Changement de nom, prénom
- Transcription et mise à jour des actes
- Signatures PACS
Poste communale :
- Ouverture et fermeture du site.
- Accueil, information et gestion de la clientèle.
- Réalisation des opérations postales : affranchissement, vente de timbres, dépôts (dont recommandés), retraits de courriers et colis.
- Enregistrement des procurations et gestion des services de proximité (réexpéditions, garde du courrier, abonnements mobilité, prêt-à-poster)
- Opérations financières : retraits d'espèces, paiements de mandats, transmission des demandes liées aux CCP, mandats, procurations et versements.
Profils recherchés
Profil et qualités requises :
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Niveau de connaissance confirmé requis dans les domaines de l’administration générale, l’état civil, les élections, la poste.
• Connaissance du cadre réglementaire des procédures administratives, relatives aux documents d’urbanisme, à l’état civil, en matière d’archivage
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Sens du service public, des responsabilités
• Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, …)
• Rigueur dans l’organisation, sens des priorités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Niveau de connaissance confirmé requis dans les domaines de l’administration générale, l’état civil, les élections, la poste.
• Connaissance du cadre réglementaire des procédures administratives, relatives aux documents d’urbanisme, à l’état civil, en matière d’archivage
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Sens du service public, des responsabilités
• Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, …)
• Rigueur dans l’organisation, sens des priorités
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0169895252
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
57 Grande Rue Charles de Gaulle
91250 Saintry-sur-Seine
Mail: ressources.humaines@saintry.fr
Monsieur le Maire
57 Grande Rue Charles de Gaulle
91250 Saintry-sur-Seine
Mail: ressources.humaines@saintry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.