Gestionnaire administratif·administrative et logistique (h/f)
Offre n° O091260211000775
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Lieu de travail
1 avenue du Général de Gaulle, Massy (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (380 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 3 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de la maintenance et logistique de la direction de l’éducation vous avez pour missions :
Suivi administratif :
- Garantir la constitution et la communication du dossier administratif relatif aux ouvertures des ALSH auprès des services concernés,
- Assurer le suivi des occupations des locaux Éduc par les associations,
- Planifier et assurer le suivi des transports périscolaires,
- Élaborer et communiquer les feuilles de route des cars,
- Assurer le suivi de la prestation de blanchisserie des ALSH et des écoles,
- Suivre les demandes de travaux via le logiciel ATAL,
- Assurer la régie liée au transport scolaire IDFM,
- Préparer et assurer le suivi des inscrits aux trois lignes de transport scolaire, en lien avec le CSS 91,
- Assurer le suivi des véhicules du service.
Évènementiel :
- S’assurer de la réservation des salles et de la communication, en amont de la manifestation, auprès des différents services impactés,
- Assurer la gestion de la partie événementielle du service Éducation,
- Assurer, en aval de la manifestation, le démontage et la remise en état des espaces.
Logistique :
- Assurer le suivi des besoins logistiques des écoles et des ALSH, en lien avec la gestion des salles et le service logistique, de la demande jusqu’à la réalisation de l’événement,
- Réaliser l’affichage sur les panneaux scolaires des documents transmis par les unités du service,
- Coordonner l’action logistique pour le domaine de Saulx-les-Chartreux,
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des vélos du service mis à disposition des enfants,
- Coordonner l’action logistique des séjours en lien avec la responsable des séjours,
- Approvisionner les écoles en titres de transport pour les sorties scolaires,
- Assurer la gestion et le suivi des clés, badges et macarons du service.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réflexologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
- Remboursement des frais de transport (selon réglementation en vigueur),
- Mutuelle avec participation employeur.
Horaire : 36h40 hebdomadaire
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de la maintenance et logistique de la direction de l’éducation vous avez pour missions :
Suivi administratif :
- Garantir la constitution et la communication du dossier administratif relatif aux ouvertures des ALSH auprès des services concernés,
- Assurer le suivi des occupations des locaux Éduc par les associations,
- Planifier et assurer le suivi des transports périscolaires,
- Élaborer et communiquer les feuilles de route des cars,
- Assurer le suivi de la prestation de blanchisserie des ALSH et des écoles,
- Suivre les demandes de travaux via le logiciel ATAL,
- Assurer la régie liée au transport scolaire IDFM,
- Préparer et assurer le suivi des inscrits aux trois lignes de transport scolaire, en lien avec le CSS 91,
- Assurer le suivi des véhicules du service.
Évènementiel :
- S’assurer de la réservation des salles et de la communication, en amont de la manifestation, auprès des différents services impactés,
- Assurer la gestion de la partie événementielle du service Éducation,
- Assurer, en aval de la manifestation, le démontage et la remise en état des espaces.
Logistique :
- Assurer le suivi des besoins logistiques des écoles et des ALSH, en lien avec la gestion des salles et le service logistique, de la demande jusqu’à la réalisation de l’événement,
- Réaliser l’affichage sur les panneaux scolaires des documents transmis par les unités du service,
- Coordonner l’action logistique pour le domaine de Saulx-les-Chartreux,
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des vélos du service mis à disposition des enfants,
- Coordonner l’action logistique des séjours en lien avec la responsable des séjours,
- Approvisionner les écoles en titres de transport pour les sorties scolaires,
- Assurer la gestion et le suivi des clés, badges et macarons du service.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réflexologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
- Remboursement des frais de transport (selon réglementation en vigueur),
- Mutuelle avec participation employeur.
Horaire : 36h40 hebdomadaire
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques,
- Sens des responsabilités, de l’initiative et capacité d’analyse,
- Sens du travail en équipe, réactivité et disponibilité,
- Faire preuve d’implication, de rigueur et d’autonomie,
- Savoir être polyvalent, organisé et faire preuve d’adaptabilité,
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables,
- Poste Handi-accessible.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques,
- Sens des responsabilités, de l’initiative et capacité d’analyse,
- Sens du travail en équipe, réactivité et disponibilité,
- Faire preuve d’implication, de rigueur et d’autonomie,
- Savoir être polyvalent, organisé et faire preuve d’adaptabilité,
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables,
- Poste Handi-accessible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160137400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.