ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE H/F
Offre n° O091260211001100
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif spécialisé assiste et soutient le chef de secteur enfance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du secteur.
Le service est composé de 2 secteurs avec deux équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 7 travailleurs sociaux enfance, 1 psychologue et 2 collaboratrices assistantes administratives.
Le service est composé de 2 secteurs avec deux équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 7 travailleurs sociaux enfance, 1 psychologue et 2 collaboratrices assistantes administratives.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, il est chargé de :
Soutenir les activités du chef de secteur
Gestion de l’agenda et du courrier du chef de secteur
Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d’équipe, réunions avec partenaires, déplacements…)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Aider au suivi et pilotage de l’activité
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques
Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées
Gestion administrative des procédures TDC
Rédaction et transmission des signalements d’enfants en danger
Gestion des comptes bancaires des enfants confiés
Classement et archivage des dossiers spécifiques
Soutenir les activités du chef de secteur
Gestion de l’agenda et du courrier du chef de secteur
Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d’équipe, réunions avec partenaires, déplacements…)
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers
Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )
Aider au suivi et pilotage de l’activité
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques
Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées
Gestion administrative des procédures TDC
Rédaction et transmission des signalements d’enfants en danger
Gestion des comptes bancaires des enfants confiés
Classement et archivage des dossiers spécifiques
Profils recherchés
Réactif et capacité à développer une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation du secteur et l’activité du chef de secteur.
Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative
Expérience dans la protection de l’enfance demandé
Connaissances :
Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises :
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre
Capacité d’organisation et de rigueur dans le suivi des procédures
Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur
Qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative
Expérience dans la protection de l’enfance demandée
titulaire de la fonction publique territoriale catégorie B et C
Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative
Expérience dans la protection de l’enfance demandé
Connaissances :
Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises :
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre
Capacité d’organisation et de rigueur dans le suivi des procédures
Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur
Qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
Formation :
Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative
Expérience dans la protection de l’enfance demandée
titulaire de la fonction publique territoriale catégorie B et C
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.