ASSISTANTE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O091260212000555
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
14 communes pour 27432 habitants, 66 collaborateurs.
Lieu de travail
615 rue Fontaine de Ville, Briis-sous-Forges (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Supérieur hiérarchique direct:
Le Directeur Général des Services
Affectation :
Siège de la CCPL à Briis-sous-Forges
Conditions générales d'exercice:
Emploi à temps non complet (19h/semaine) ; 9 jours de RTT,
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Poste ne nécessitant pas d'équipements de protection individuelle
Rémunération statutaire + Rifseep (régime indemnitaire) + CNAS
Télétravail
Moyens techniques mis à disposition :
Technologie de l'information et de la communication : PC portable avec pack office, Internet avec fibre, téléphone fixe, équipement multifonctions (imprimante, photocopieur, scanner), matériel bureautique,
Contraintes du poste :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Présence ponctuelle aux commissions en dehors des heures normales de travail.
Relations fonctionnelles :
En interne : la Direction Générale ainsi que tous les services de la CCPL,
En externe : les élus, les prestataires, le CIG, les communes de la CCPL, autres partenaires institutionnels.
Le Directeur Général des Services
Affectation :
Siège de la CCPL à Briis-sous-Forges
Conditions générales d'exercice:
Emploi à temps non complet (19h/semaine) ; 9 jours de RTT,
Catégorie : C
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Poste ne nécessitant pas d'équipements de protection individuelle
Rémunération statutaire + Rifseep (régime indemnitaire) + CNAS
Télétravail
Moyens techniques mis à disposition :
Technologie de l'information et de la communication : PC portable avec pack office, Internet avec fibre, téléphone fixe, équipement multifonctions (imprimante, photocopieur, scanner), matériel bureautique,
Contraintes du poste :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Présence ponctuelle aux commissions en dehors des heures normales de travail.
Relations fonctionnelles :
En interne : la Direction Générale ainsi que tous les services de la CCPL,
En externe : les élus, les prestataires, le CIG, les communes de la CCPL, autres partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des dossiers à thématique sociale :
- Être l’agent référent pour les élus et les associations : Carrefour des Solidarités, Aide à Domicile en Milieu Rural (ADMR), Croix Rouge…
- Alerter les élus en cas de demande ou de difficulté de la part d’une association,
- Suivi de l’aire d’accueil des gens du voyage (relations avec le SYMGHAV, scolarisation des enfants…)
Suivi de l’agenda d’accessibilité programmée (ADAP)
- Suivi de la commission en charge de cette thématique
- Mise en œuvre d’un diagnostic des locaux intercommunaux
- Suivi de la mise en œuvre des préconisations
- Rédaction d’un rapport bisannuel à destination des élus
Assistance de la direction générale :
- Assister le directeur général des services dans l’organisation du pôle 3 « Fonctions support »,
- Mise en place de réunions et organisation de rendez-vous,
- Rédiger des courriers du Directeur Général des Services,
- Elaborer et suivre les tableaux de bord,
- Elaborer des dossiers de travail,
- Diffuser des informations auprès des différents services de la CCPL, le cas échéant, les communes du territoire,
- Classement et archivage des documents de la direction générale
- Participer à la dynamique du pôle 3 : organiser des réunions régulières, proposer des actions de travail transversales…
- Organisation des moments festifs (galette de janvier, soirée début juillet, cadeaux annuels aux agents…)
- Participation au pôle d’accueil téléphonique en remplacement de l’agent d’accueil
- Soutien ponctuel à un service du pôle
Archives :
- Suivi des relations avec l’archiviste du CIG
- Suivi des relations avec le prestataire en charge de l’élimination
- Suivi et mise à disposition des services du registre d’archivage
- Être l’agent référent pour les élus et les associations : Carrefour des Solidarités, Aide à Domicile en Milieu Rural (ADMR), Croix Rouge…
- Alerter les élus en cas de demande ou de difficulté de la part d’une association,
- Suivi de l’aire d’accueil des gens du voyage (relations avec le SYMGHAV, scolarisation des enfants…)
Suivi de l’agenda d’accessibilité programmée (ADAP)
- Suivi de la commission en charge de cette thématique
- Mise en œuvre d’un diagnostic des locaux intercommunaux
- Suivi de la mise en œuvre des préconisations
- Rédaction d’un rapport bisannuel à destination des élus
Assistance de la direction générale :
- Assister le directeur général des services dans l’organisation du pôle 3 « Fonctions support »,
- Mise en place de réunions et organisation de rendez-vous,
- Rédiger des courriers du Directeur Général des Services,
- Elaborer et suivre les tableaux de bord,
- Elaborer des dossiers de travail,
- Diffuser des informations auprès des différents services de la CCPL, le cas échéant, les communes du territoire,
- Classement et archivage des documents de la direction générale
- Participer à la dynamique du pôle 3 : organiser des réunions régulières, proposer des actions de travail transversales…
- Organisation des moments festifs (galette de janvier, soirée début juillet, cadeaux annuels aux agents…)
- Participation au pôle d’accueil téléphonique en remplacement de l’agent d’accueil
- Soutien ponctuel à un service du pôle
Archives :
- Suivi des relations avec l’archiviste du CIG
- Suivi des relations avec le prestataire en charge de l’élimination
- Suivi et mise à disposition des services du registre d’archivage
Profils recherchés
- Niveau BAC à BAC+3,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance en administration des collectivités territoriale.
Savoirs :
- Connaissances des techniques et des règles de communication,
- Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Connaissance de l’organisation de la CCPL et des activités des services,
- Connaissances des instances, processus et circuits de décision de la collectivité,
- Bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, internet, messagerie...),
- Qualités rédactionnelles et bon niveau orthographique,
- Capacités d'organisation, de gestion du temps de travail et du sens des priorités,
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs.
Savoir-faire:
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
- Aisance relationnelle,
- Capacité à gérer les situations de stress,
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Savoir-être :
- Sens de la communication,
- Sens de la pédagogie,
- Capacité d’adaptation,
- Faire preuve de réactivité,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion (discrétion professionnelle et devoir de réserve),
- Autonomie,
- Disponibilité et dynamisme,
- Sens de l'organisation,
- Curiosité intellectuelle,
- Esprit d’initiative, être force de proposition,
- Adaptabilité et flexibilité (situations et interlocuteurs variés, horaires…),
- Sens de l’écoute.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance en administration des collectivités territoriale.
Savoirs :
- Connaissances des techniques et des règles de communication,
- Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Connaissance de l’organisation de la CCPL et des activités des services,
- Connaissances des instances, processus et circuits de décision de la collectivité,
- Bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, internet, messagerie...),
- Qualités rédactionnelles et bon niveau orthographique,
- Capacités d'organisation, de gestion du temps de travail et du sens des priorités,
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs.
Savoir-faire:
- Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
- Aisance relationnelle,
- Capacité à gérer les situations de stress,
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Savoir-être :
- Sens de la communication,
- Sens de la pédagogie,
- Capacité d’adaptation,
- Faire preuve de réactivité,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion (discrétion professionnelle et devoir de réserve),
- Autonomie,
- Disponibilité et dynamisme,
- Sens de l'organisation,
- Curiosité intellectuelle,
- Esprit d’initiative, être force de proposition,
- Adaptabilité et flexibilité (situations et interlocuteurs variés, horaires…),
- Sens de l’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164907900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
615 rue Fontaine de Ville
91640 BRIIS SOUS FORGES
Madame la Présidente
615 rue Fontaine de Ville
91640 BRIIS SOUS FORGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.