Assistant administrative
Offre n° O091260217001375
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à moins de trente minutes de Paris, Labellisée villes et villages fleuris, ville active et sportive…, Saint-Michel-sur-Orge est une commune dynamique de 21 585 habitants qui s’est engagée au service de ses habitants (qualité de vie au quotidien, programmation culturel, verdissement des espaces…).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'Eglise, Saint-Michel-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP + prime annuelle (versée en 2 fois), contrat de groupe pour la mutuelle prévoyance, prestataire d'actions sociales (adhésion de la collectivité à Plurélya), carte chèque déjeuner
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous êtes chargé d’assurer le soutien administratif aux activités de la direction dans un esprit de facilitation et d’efficience.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Exécution comptable :
- Préparation des bons de commande nécessaires à l'activité du service dont il est référent sur la base des devis ou marchés (quelle que soit la nature de la commande) via le logiciel métier CIRIL,
- Préparation des documents d'exécution des marchés : ordre de service, avenant simple… en lien avec le rédacteur marché,
- Suivi du paiement des factures : rapprochement comptable avec le bon de commande, suivi du circuit de signature et des délais de mandatement en lien avec les opérationnels,
Missions spécifiques :
- Accueil téléphonique de la DST, prise de message et transmission d’information et gestion de la main courante et de son suivi,
- Gestion des fournitures de bureau, des commandes de petits mobiliers pour l'ensemble de la direction,
- Gestion des arrêtés municipaux,
- Gestion du courrier et suivi des parapheurs,
- Gestion de l’inventaire des vêtements de travail pour l'ensemble de la direction,
- Gestion des abonnements documentaires et renouvellement des adhésions,
- Remplacement et polyvalence en cas d’absence d’un(e) assistant(e) du service ou de surcroît d’activité,
- Archivage.
Exécution comptable :
- Préparation des bons de commande nécessaires à l'activité du service dont il est référent sur la base des devis ou marchés (quelle que soit la nature de la commande) via le logiciel métier CIRIL,
- Préparation des documents d'exécution des marchés : ordre de service, avenant simple… en lien avec le rédacteur marché,
- Suivi du paiement des factures : rapprochement comptable avec le bon de commande, suivi du circuit de signature et des délais de mandatement en lien avec les opérationnels,
Missions spécifiques :
- Accueil téléphonique de la DST, prise de message et transmission d’information et gestion de la main courante et de son suivi,
- Gestion des fournitures de bureau, des commandes de petits mobiliers pour l'ensemble de la direction,
- Gestion des arrêtés municipaux,
- Gestion du courrier et suivi des parapheurs,
- Gestion de l’inventaire des vêtements de travail pour l'ensemble de la direction,
- Gestion des abonnements documentaires et renouvellement des adhésions,
- Remplacement et polyvalence en cas d’absence d’un(e) assistant(e) du service ou de surcroît d’activité,
- Archivage.
Profils recherchés
- Maitrise du pack office
- Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Rigueur, capacités organisationnelles, discrétion et disponibilité
- Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Rigueur, capacités organisationnelles, discrétion et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0169802929
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
>16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
>16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.