Gestionnaire facturation
Offre n° O091260220000052
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Cadre de vie remarquable, premier patrimoine historique de l'Essonne, située à moins d'une heure de Paris, la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne s'est engagée dans un développement actif au service des habitants et des communes de son territoire.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
Lieu de travail
76, rue Saint Jacques, Étampes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité directe de la responsable du Guichet unique et régisseur de recettes, l’agent gestionnaire de facturation renseigne et accompagne au quotidien les usagers de ces services dans leurs démarches administratives en lien avec la facturation. Il assure la vérification, l'établissement et le suivi des factures, tout en gérant les paiements et les relances éventuelles.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique en lien avec la facturation,
- Gestion des absences avec justificatifs aux activités périscolaires, extrascolaires et aux études dirigées,
- Gestion des dossiers familles et des inscriptions aux activités extrascolaires, périscolaires et aux études dirigées,
- Gestion des inscriptions aux activités Aquagym et Ecole de Natation dans le logiciel de gestion.
- Génération des factures mensuelles et trimestrielles,
- Encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques bancaires, CESU et chèques vacances),
- Envoi des chèques bancaires au centre de traitement et des chèques vacances à l’ANCV,
- Edition quotidienne des pièces comptables pour la régie (cartes bancaires, paiements internet et espèces),
- Gestion des dossiers d’inscriptions aux activités extrascolaires, périscolaires et aux études dirigées,
- Calcul des quotients familiaux,
- Gestion des attestations de présences aux activités « Enfance » à la demande des familles,
- Répondre aux courriels et messages des usagers en lien avec la facturation,
- Traiter les réclamations et les litiges liés à la facturation,
- Gestion des demandes de prélèvements automatiques et des rejets de prélèvements automatiques,
- Gestion des impayés,
- Gestion des absences avec justificatifs aux activités périscolaires, extrascolaires et aux études dirigées,
- Gestion des dossiers familles et des inscriptions aux activités extrascolaires, périscolaires et aux études dirigées,
- Gestion des inscriptions aux activités Aquagym et Ecole de Natation dans le logiciel de gestion.
- Génération des factures mensuelles et trimestrielles,
- Encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques bancaires, CESU et chèques vacances),
- Envoi des chèques bancaires au centre de traitement et des chèques vacances à l’ANCV,
- Edition quotidienne des pièces comptables pour la régie (cartes bancaires, paiements internet et espèces),
- Gestion des dossiers d’inscriptions aux activités extrascolaires, périscolaires et aux études dirigées,
- Calcul des quotients familiaux,
- Gestion des attestations de présences aux activités « Enfance » à la demande des familles,
- Répondre aux courriels et messages des usagers en lien avec la facturation,
- Traiter les réclamations et les litiges liés à la facturation,
- Gestion des demandes de prélèvements automatiques et des rejets de prélèvements automatiques,
- Gestion des impayés,
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale
- Savoir dégager les priorités
- Savoir répondre rapidement et efficacement
- Avoir une connaissance transversale des informations
- Bonne appréhension des outils informatiques et téléphoniques
QUALITES REQUISES
- Sens du relationnel, curiosité, capacité d’écoute,
- Discrétion, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens du Service public et de l’intérêt général,
- Ponctualité et assiduité
- Polyvalence et adaptabilité
- Résistance au stresse
- Esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
Conditions et contrainte du poste :
- Ponctualité et assiduité,
- Pics d’activités lors des inscriptions / réinscriptions pour la rentrée scolaire et du calcul des quotients familiaux.
Autres informations :
- Poste ouvert aux contractuels,
- Poste à temps non complet 17 h 30,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques vacances, prime naissance ...).
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale
- Savoir dégager les priorités
- Savoir répondre rapidement et efficacement
- Avoir une connaissance transversale des informations
- Bonne appréhension des outils informatiques et téléphoniques
QUALITES REQUISES
- Sens du relationnel, curiosité, capacité d’écoute,
- Discrétion, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens du Service public et de l’intérêt général,
- Ponctualité et assiduité
- Polyvalence et adaptabilité
- Résistance au stresse
- Esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
Conditions et contrainte du poste :
- Ponctualité et assiduité,
- Pics d’activités lors des inscriptions / réinscriptions pour la rentrée scolaire et du calcul des quotients familiaux.
Autres informations :
- Poste ouvert aux contractuels,
- Poste à temps non complet 17 h 30,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques vacances, prime naissance ...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164592723
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.