Responsable du Secrétariat Général
Offre n° O091260220000389
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
63 rue du Bois Chaland - ZI CE 2946 - Lisses (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• piloter l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat général,
• organiser et suivre les instances
• gérer et sécuriser les actes administratifs
• piloter l’administration générale
• organiser et suivre les instances
• gérer et sécuriser les actes administratifs
• piloter l’administration générale
Missions / conditions d'exercice
Pilotage du secrétariat général et encadrement de l’équipe
-Encadrer et organiser l’activité du service (2 agents) ;
-Superviser l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des boîtes mails ;
-Élaborer et suivre le budget du secrétariat général ;
-Organiser les missions courantes d’administration générale
Organisation et suivi des instances de l’établissement
-Préparation, organisation et suivi des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
-Suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux (aménagement et préparation de la salle)
-Prévision et proposition des ordres du jour
-Conception des dossiers, relecture et transmission
-Envoi des convocations et dossiers (plateforme électronique) et information des EPCI et syndicats adhérents
-Gestion des relances en vue d’obtenir le quorum
-Rédaction des relevés de décisions et procès-verbaux
-Rédaction des délibérations et suivi (transmission au Contrôle de légalité et suivi, transmission aux services, suivi de l’exécution, publicité)
-Elaboration et/ou vérification et envoi des convocations et dossiers afférents des commissions permanentes, suivi des présences, préparation des feuilles d’émargement,
-Suivi des relations avec les élus, le Directeur Général des Services et les adhérents du SIREDOM
Gestion et sécurisation des actes administratifs
-Rédaction / vérification des décisions, transmission au Contrôle de légalité et suivi
-Rédaction des arrêtés, transmission au Contrôle de légalité et suivi
-Organisation et suivi du registre des délibérations et des décisions
-Gestion des archives (procédure d’archivage, contrôle des versements et suivi de l’archivage)
Administration générale
-Coordination entre la Direction Générale et les Services
-Contrôle et validation des parapheurs soumis à signature
-Organisation de manifestations (vœux, inaugurations, …)
-Approvisionnement des services en fourniture de bureau et alimentation
-Suivi de l’entretien des locaux du siège du SIREDOM
-Gestion des assurances : déclaration de sinistres, gestion des dossiers, suivi de la sinistralité, mise à jour des données déclaratives.
-Encadrer et organiser l’activité du service (2 agents) ;
-Superviser l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des boîtes mails ;
-Élaborer et suivre le budget du secrétariat général ;
-Organiser les missions courantes d’administration générale
Organisation et suivi des instances de l’établissement
-Préparation, organisation et suivi des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
-Suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux (aménagement et préparation de la salle)
-Prévision et proposition des ordres du jour
-Conception des dossiers, relecture et transmission
-Envoi des convocations et dossiers (plateforme électronique) et information des EPCI et syndicats adhérents
-Gestion des relances en vue d’obtenir le quorum
-Rédaction des relevés de décisions et procès-verbaux
-Rédaction des délibérations et suivi (transmission au Contrôle de légalité et suivi, transmission aux services, suivi de l’exécution, publicité)
-Elaboration et/ou vérification et envoi des convocations et dossiers afférents des commissions permanentes, suivi des présences, préparation des feuilles d’émargement,
-Suivi des relations avec les élus, le Directeur Général des Services et les adhérents du SIREDOM
Gestion et sécurisation des actes administratifs
-Rédaction / vérification des décisions, transmission au Contrôle de légalité et suivi
-Rédaction des arrêtés, transmission au Contrôle de légalité et suivi
-Organisation et suivi du registre des délibérations et des décisions
-Gestion des archives (procédure d’archivage, contrôle des versements et suivi de l’archivage)
Administration générale
-Coordination entre la Direction Générale et les Services
-Contrôle et validation des parapheurs soumis à signature
-Organisation de manifestations (vœux, inaugurations, …)
-Approvisionnement des services en fourniture de bureau et alimentation
-Suivi de l’entretien des locaux du siège du SIREDOM
-Gestion des assurances : déclaration de sinistres, gestion des dossiers, suivi de la sinistralité, mise à jour des données déclaratives.
Profils recherchés
SAVOIR-ETRE :
-Sens du service public et de l’intérêt général ;
-Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
-Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
-Autonomie et sens des responsabilités ;
-Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
-Aisance relationnelle avec des interlocuteurs institutionnels ;
-Capacité à encadrer et coordonner une équipe ;
-Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances et manifestations.
SAVOIRS :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
-Connaissance des règles de fonctionnement des instances délibérantes ;
-Connaissance des procédures administratives et du contrôle de légalité ;
-Connaissance des règles d’archivage et de gestion des actes administratifs ;
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
-Excellente maîtrise de l’expression écrite et des règles d’orthographe ;
-Notions de gestion budgétaire et de moyens généraux.
-Sens du service public et de l’intérêt général ;
-Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité ;
-Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
-Autonomie et sens des responsabilités ;
-Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
-Aisance relationnelle avec des interlocuteurs institutionnels ;
-Capacité à encadrer et coordonner une équipe ;
-Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances et manifestations.
SAVOIRS :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
-Connaissance des règles de fonctionnement des instances délibérantes ;
-Connaissance des procédures administratives et du contrôle de légalité ;
-Connaissance des règles d’archivage et de gestion des actes administratifs ;
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
-Excellente maîtrise de l’expression écrite et des règles d’orthographe ;
-Notions de gestion budgétaire et de moyens généraux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169742351
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
63 rue du Bois Chaland
ZI - CE 2946 - LISSES
91029 EVRY
Monsieur le Président
63 rue du Bois Chaland
ZI - CE 2946 - LISSES
91029 EVRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.