Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F - CDD 1 an à mi-temps
Offre n° O091260225000540
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Viry-Châtillon (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité directe du responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
📌 Activités principales :
• Accueil, renseignement et orientation du public.
• Instruction et gestion des titres d’identité.
• Gestion du recensement citoyen.
• Délivrance d’actes administratifs (attestation d’accueil, copie certifiée conforme à l’original, certificat de vie et attestation de changement de résidence).
📌 Activités secondaires pour continuité de service :
• Remplacement des agents d’accueil au guichet, du standard et du pôle courrier.
• Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service et plus généralement de la direction des services à la population.
📌 Activités secondaires :
• Assistance aux élus lors de la célébration des mariages.
• Participation aux élections.
• Participation aux groupes de travail.
• Rédaction de compte-rendu et production de statistiques.
📌 Spécificités du poste :
• CDD d’1 an à mi-temps.
• Ponctualité obligatoire.
• Permanences assurées par roulement (le samedi matin et nocturne le jeudi).
• Disponibilités : horaires irréguliers avec amplitude variable liés aux fluctuations d’activités.
• Permis B (déplacements sur équipements annexes).
• Accueil, renseignement et orientation du public.
• Instruction et gestion des titres d’identité.
• Gestion du recensement citoyen.
• Délivrance d’actes administratifs (attestation d’accueil, copie certifiée conforme à l’original, certificat de vie et attestation de changement de résidence).
📌 Activités secondaires pour continuité de service :
• Remplacement des agents d’accueil au guichet, du standard et du pôle courrier.
• Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service et plus généralement de la direction des services à la population.
📌 Activités secondaires :
• Assistance aux élus lors de la célébration des mariages.
• Participation aux élections.
• Participation aux groupes de travail.
• Rédaction de compte-rendu et production de statistiques.
📌 Spécificités du poste :
• CDD d’1 an à mi-temps.
• Ponctualité obligatoire.
• Permanences assurées par roulement (le samedi matin et nocturne le jeudi).
• Disponibilités : horaires irréguliers avec amplitude variable liés aux fluctuations d’activités.
• Permis B (déplacements sur équipements annexes).
Profils recherchés
📌 COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE
• Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
• Identification des sources documentaires et analyse de leur contenu.
• Exécution des actions et procédures mises en place avec l’équipe.
• Savoir rendre compte.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
• Capacité d’adaptation.
• Devoir de neutralité et de confidentialité.
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels métiers : Maestro, RDV360, plateforme ANTS, Cogis File d’attente, Arpège, plateforme ANTS, Dispositif de Recueil et outils bureautiques).
📌 PROFIL REQUIS
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissances de la règlementation générale relative aux différents actes administratifs.
• Identification des sources documentaires et analyse de leur contenu.
• Exécution des actions et procédures mises en place avec l’équipe.
• Savoir rendre compte.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles.
• Capacité d’adaptation.
• Devoir de neutralité et de confidentialité.
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels métiers : Maestro, RDV360, plateforme ANTS, Cogis File d’attente, Arpège, plateforme ANTS, Dispositif de Recueil et outils bureautiques).
📌 PROFIL REQUIS
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169126292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par mail à : recrutement@viry-chatillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.