Assistant administratif aux services techniques (H/F)
Offre n° O091260302001428
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
Lieu de travail
8 rue de l'Eglise, Épinay-sur-Orge (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, construction d’une nouvelle école….
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Missions / conditions d'exercice
Suivi de dossiers avec l’utilisation de tableaux de bords dont :
- Gestion du parc automobile et mise à jour d’informations (dates des révisions, contrôles techniques des véhicules communaux, coûts associés etc …)
- Gestion des fluides (suivi régulier des consommations par bâtiments, des coûts, etc…)
- Gestion administrative des commissions de sécurité des bâtiments de 5ème catégorie ERP (élaboration et suivi de tableaux de bord récapitulant les échéances et les travaux ou aménagements à effectuer)
- Gestion des EPI (élaboration de tableaux concernant les besoins du personnel de la collectivité, distribution, commande, gérer le stock)
- Mise à jour des baux pour les locataires des logements communaux (lien avec le service bâtiment et les service finances)
- Instruction et suivi des sinistres (mettre à jour le tableau, les sinistres, consultation de la plateforme pour le suivi et réponse aux questions)
Missions de secrétariat :
- Enregistrement du courrier et numérisation
- Gestion des appels téléphoniques (prendre des messages, apporter une réponse de qualité aux usagers et réorienter si besoin)
- Rédaction et envoi de courriers type
- Aide à l’archivage et classement de dossiers et courriers
- Transmission et suivi des demandes d’interventions faites aux services techniques (messagerie) et sur le logiciel en ligne pour les riverains
- Rédaction et suivi des demandes d’arrêtés
- Gestion du parc automobile et mise à jour d’informations (dates des révisions, contrôles techniques des véhicules communaux, coûts associés etc …)
- Gestion des fluides (suivi régulier des consommations par bâtiments, des coûts, etc…)
- Gestion administrative des commissions de sécurité des bâtiments de 5ème catégorie ERP (élaboration et suivi de tableaux de bord récapitulant les échéances et les travaux ou aménagements à effectuer)
- Gestion des EPI (élaboration de tableaux concernant les besoins du personnel de la collectivité, distribution, commande, gérer le stock)
- Mise à jour des baux pour les locataires des logements communaux (lien avec le service bâtiment et les service finances)
- Instruction et suivi des sinistres (mettre à jour le tableau, les sinistres, consultation de la plateforme pour le suivi et réponse aux questions)
Missions de secrétariat :
- Enregistrement du courrier et numérisation
- Gestion des appels téléphoniques (prendre des messages, apporter une réponse de qualité aux usagers et réorienter si besoin)
- Rédaction et envoi de courriers type
- Aide à l’archivage et classement de dossiers et courriers
- Transmission et suivi des demandes d’interventions faites aux services techniques (messagerie) et sur le logiciel en ligne pour les riverains
- Rédaction et suivi des demandes d’arrêtés
Profils recherchés
- BTS secrétariat
- Maitrise d’Excel, Word et Outlokk
- Rigueur, réactivité, capacité à anticiper
- Esprit d’analyse
- Aisance relationnelle
-Capacité à alerter sur les différentes échéances
-Discrétion et neutralité
- Maitrise d’Excel, Word et Outlokk
- Rigueur, réactivité, capacité à anticiper
- Esprit d’analyse
- Aisance relationnelle
-Capacité à alerter sur les différentes échéances
-Discrétion et neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0169102572
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.