UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O091260309000707
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Brunoy (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.
Le Département Jeunesse se compose de deux structures Jeunesse ayant pour vocation d’être à l’écoute des jeunes et d’identifier leurs besoins, de proposer des activités socio-éducatives, culturelles et sportives, d’informer les jeunes et les parents sur les services proposés et les dispositifs existants, d’accompagner toute démarche ou initiative des jeunes et favoriser la réussite éducative afin de lutter contre le décrochage scolaire.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.
Le Département Jeunesse se compose de deux structures Jeunesse ayant pour vocation d’être à l’écoute des jeunes et d’identifier leurs besoins, de proposer des activités socio-éducatives, culturelles et sportives, d’informer les jeunes et les parents sur les services proposés et les dispositifs existants, d’accompagner toute démarche ou initiative des jeunes et favoriser la réussite éducative afin de lutter contre le décrochage scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Département Jeunesse, vous assurez les missions suivantes :
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Mettre en forme les courriers, les publipostages, alimenter le chrono; gérer le suivi du parapheur électronique et l'envoi.
- Organiser les réunions, coordonner les agendas, participer à la réunion et rédiger le compte rendu.
- Saisir les bons de commande, traiter les factures sur le logiciel métier et alimenter le tableau de bord de suivi.
- Suivre et traiter les états des engagements non soldés.
- Suivre l’annualisation des agents et les heures des agents vacataires.
- Contrôler et mettre à mise à jour les tableaux d’inscriptions aux activités transmis par l’équipe d’animation.
- Suivre l’envoi des inscriptions aux activités payantes au service Brunoy Famille, pour facturation.
- Tenir à jour et alimenter les dossiers informatiques et procéder à leur archivage.
- Participer à l’extraction des heures de présences aux activités pour le suivi des envois à la CAF, en lien avec la responsable du service.
- Recenser les besoins du service en matière de fournitures de bureau, gérer les commandes, les réceptions, et le stock.
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers papier.
Temps de travail
38h30 – 4,5 jours par semaine (lundi, mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi)
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Mettre en forme les courriers, les publipostages, alimenter le chrono; gérer le suivi du parapheur électronique et l'envoi.
- Organiser les réunions, coordonner les agendas, participer à la réunion et rédiger le compte rendu.
- Saisir les bons de commande, traiter les factures sur le logiciel métier et alimenter le tableau de bord de suivi.
- Suivre et traiter les états des engagements non soldés.
- Suivre l’annualisation des agents et les heures des agents vacataires.
- Contrôler et mettre à mise à jour les tableaux d’inscriptions aux activités transmis par l’équipe d’animation.
- Suivre l’envoi des inscriptions aux activités payantes au service Brunoy Famille, pour facturation.
- Tenir à jour et alimenter les dossiers informatiques et procéder à leur archivage.
- Participer à l’extraction des heures de présences aux activités pour le suivi des envois à la CAF, en lien avec la responsable du service.
- Recenser les besoins du service en matière de fournitures de bureau, gérer les commandes, les réceptions, et le stock.
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers papier.
Temps de travail
38h30 – 4,5 jours par semaine (lundi, mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi)
Profils recherchés
Compétences et profil :
Minimum BAC ou BAC PRO Administratif
Organisation, rigueur, dynamisme, discrétion ; capacités relationnelles, sens du travail en équipe, très bonne maitrise des outils informatique (Word, Excel, Power Point).
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire + 13ème mois sous condition d’assiduité – Adhérent au CNAS, possibilité de télétravail.
Poste à pourvoir rapidement
Minimum BAC ou BAC PRO Administratif
Organisation, rigueur, dynamisme, discrétion ; capacités relationnelles, sens du travail en équipe, très bonne maitrise des outils informatique (Word, Excel, Power Point).
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire + 13ème mois sous condition d’assiduité – Adhérent au CNAS, possibilité de télétravail.
Poste à pourvoir rapidement
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez postuler (CV et lettre de motivation) :
- Sur le site de la ville, rubrique emploi : www.brunoy.fr
- Par mail : candidatures@mairie-brunoy.fr
- Par voie postale : Monsieur le Maire - B.P. N° 83 - 91805 BRUNOY CEDEX
- Sur le site de la ville, rubrique emploi : www.brunoy.fr
- Par mail : candidatures@mairie-brunoy.fr
- Par voie postale : Monsieur le Maire - B.P. N° 83 - 91805 BRUNOY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.