Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés (F-H)
Offre n° O091260313000093
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont :
- Assurer une mission d’accueil tant physique que téléphonique,
- Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs,
- Instruit et élabore les actes d’état civil
- Création, instruction et ou délivrance des livrets de famille
- Assure la tenue administrative des registres d’état civil (inscription des mentions)
- Délivrance des autorisations funéraires
- Délivrance des actes d’état civil via COMEDEC
- Enregistrement des PACS
- Enregistrement des dossiers de changement de nom
- Enregistrement et préparation des dossiers de mariage
- Traitement des demandes de titre d’identité sécurisé
- Délivrance des titres d’identité sécurisés
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.
- Participer aux élections
- Assurer une mission d’accueil tant physique que téléphonique,
- Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs,
- Instruit et élabore les actes d’état civil
- Création, instruction et ou délivrance des livrets de famille
- Assure la tenue administrative des registres d’état civil (inscription des mentions)
- Délivrance des autorisations funéraires
- Délivrance des actes d’état civil via COMEDEC
- Enregistrement des PACS
- Enregistrement des dossiers de changement de nom
- Enregistrement et préparation des dossiers de mariage
- Traitement des demandes de titre d’identité sécurisé
- Délivrance des titres d’identité sécurisés
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.
- Participer aux élections
Profils recherchés
Connaissances de l’environnement institutionnel et local,
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
Bonne culture générale,
Prise de note,
Savoir rédiger un document administratif.
Qualités requises :
Goût prononcé pour la polyvalence
Capacité d’analyse,
Esprit de synthèse et clarté,
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme
Discrétion, disponibilité, rigueur
Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation.
Informations complémentaires :
37h15 heures hebdomadaires, 5 semaines de congés et 12 jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (pour la célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
Bonne culture générale,
Prise de note,
Savoir rédiger un document administratif.
Qualités requises :
Goût prononcé pour la polyvalence
Capacité d’analyse,
Esprit de synthèse et clarté,
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme
Discrétion, disponibilité, rigueur
Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation.
Informations complémentaires :
37h15 heures hebdomadaires, 5 semaines de congés et 12 jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (pour la célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.