Gestionnaire administratif des parcours d'études au CRD Paris-Saclay
Offre n° O091260313001036
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Travail en équipe et collaboration au sein du pôle administratif.
- Vérifier et contrôler les pièces justificatives pour les inscriptions définitives.
- Ponctuellement, assurer la continuité du service public en assurant l'accueil si besoin.
- Travailler en partenariat avec les autres gestionnaires du réseau des conservatoires et de la collectivité.
- Vérifier et contrôler les pièces justificatives pour les inscriptions définitives.
- Ponctuellement, assurer la continuité du service public en assurant l'accueil si besoin.
- Travailler en partenariat avec les autres gestionnaires du réseau des conservatoires et de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer en binôme la gestion, l’organisation et le suivi des parcours d'études obligatoires du CRD en musique, danse et théâtre.
- Assurer au quotidien la relation directe avec les usagers : suivi individuel de chaque élève en lien avec les familles, renseignement des usagers par téléphone, courriel ou sur rendez-vous.
- Assurer au quotidien l’activité en lien avec les enseignants : suivi des élèves tout au long de l'année, évolutions des plannings.
- Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions, les étapes administratives des parcours d'études sur le logiciel iMuse en lien direct avec sa hiérarchie et les enseignants.
- Assurer la gestion et les saisies administratives des plannings des enseignants.
- Assurer le suivi semestriel des bulletins d'élèves.
- Assurer en autonomie les courriers et les attestations liées au statut de CRD pour les familles et les étudiants.
- Assurer la production de documents administratifs et statutaires.
- Assurer au quotidien la relation directe avec les usagers : suivi individuel de chaque élève en lien avec les familles, renseignement des usagers par téléphone, courriel ou sur rendez-vous.
- Assurer au quotidien l’activité en lien avec les enseignants : suivi des élèves tout au long de l'année, évolutions des plannings.
- Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions, les étapes administratives des parcours d'études sur le logiciel iMuse en lien direct avec sa hiérarchie et les enseignants.
- Assurer la gestion et les saisies administratives des plannings des enseignants.
- Assurer le suivi semestriel des bulletins d'élèves.
- Assurer en autonomie les courriers et les attestations liées au statut de CRD pour les familles et les étudiants.
- Assurer la production de documents administratifs et statutaires.
Profils recherchés
- Expérience requise sur le poste : expérience sur un poste similaire souhaitée ou capacité d’adaptation avérée.
- Niveau d’expertise souhaité sur le poste : expérimenté
- Niveau d’expertise souhaité sur le poste : expérimenté
Contact et modalités de candidature
Contact
0169356662
Informations complémentaires
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.